CDI - Assistante de Département H/F Naval Group
- Ollioules - 83
- CDI
- Bac +2
- Industrie Auto • Meca • Navale
- Exp. 3 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Rattaché(e) à un ou plusieurs Responsables de département vous prenez en charge les activités administratives du département et accompagnez au quotidien les équipes afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et logistique de leurs activités
A ce titre, vos principales missions consistent à :
1. Organisation de l'agenda d'un ou plusieurs managers et l'accueil
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien d'un ou plusieurs managers de niveau Responsable de Département ou Responsable de service (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...) ; anticipe les éventuelles difficultés d'organisation et choisit la solution à y apporter
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques...)
- Participer à la préparation des dossiers nécessaires à la mission d'un manager (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...)
- Participer en amont à la préparation et le suivi des dossiers
2. Gestion et suivi, archivage des comptes rendus et documentation des managers
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au manager que les informations essentielles
Le profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation BTS / DUT / Bac +2 ou équivalent en gestion administrative d'entreprise.
- Vous possédez une expérience significative d'au moins 5 ans dans ce domaine.
- Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office).
- Vous savez hiérarchiser les priorités.
- Vous êtes autonome, polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) de qualités
relationnelles. Votre sens du service et de l'organisation sont des atouts pour réussir à ce poste.
La pratique de l'anglais courant est un plus, de par l'activité Programmes Exports de la Direction.
Les avantages
- Matériel de qualité
- Aménagement des locaux
- Bonne mutuelle
- Intéressement ou participation
- RTT
- Espaces calmes
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Vérification de l’adéquation de votre CV avec les attentes du poste.
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Sélection des meilleurs CV par rapport au poste.
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Un entretien téléphonique pour évaluer des points complémentaires à votre CV.
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Un ou deux entretiens pour approfondir la connaissance réciproque entre vous et nous.
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Des questionnaires de personnalité et d’évaluations d’anglais peuvent être utilisés.
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Promesse d’embauche.
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Naval Group en images
La carte
199 Avenue Pierre-Gilles de Gennes
83190 Ollioules
Publiée le 28/09/2026 - Réf : P2017-015460-2