Agent d'Accueil Polyvalent et Officier d'État Civil - Créteil H/F Communes
- Créteil - 94
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- célébration des mariages in extremis à l'hôpital occasionnellement
Détail du poste
Au sein du service des Affaires civiles, et sous l'autorité du responsable, vous avez a pour principale mission l'accueil, l'orientation et le renseignement, physique et téléphonique des usagers pour les démarches relevant de l'état civil et des affaires générales.
- Instruction des dossiers naissances, décès, reconnaissance, acte de notoriété, changement de prénom, changement de nom et choix de nom.
- Instruction des demandes de légalisation de signature, d'attestation d'accueil, de recensement citoyen des jeunes, de certificat de vie, d'attestation de résidence, etc...
- Déplacement à domicile pour l'instruction de dossier (certificat de vie, légalisation, ...)
- Délivrance des livrets de famille et des copies d'actes d'état civil.
- Suivi des dossiers de mariages et de parrainages républicains de l'instruction à la célébration (constitution du dossier administratif, rédaction d'actes et participation aux cérémonies).
- Tenue administrative des registres d'Etat civil (mentions marginales, rectification d'erreurs matérielles, mise à jour des livrets de famille...).
- Traitement des demandes d'actes effectuées par courriers ou via des formulaires automatisés.
- Enregistrement, traitement et suivi des courriers.
- Gestion du classement et de l'archivage de documents.
Le profil recherché
Compétences requises :
- Expérience de l'accueil, plus particulièrement des publics difficiles
- Savoir écouter et interpréter une demande
- Capacité à travailler en équipe,
- Capacité de classement et d'organisation,
- Aptitude à utiliser l'outil informatique.
Qualités requises :
- Sens du service public et de la relation à l'usager
- Confidentialité, rigueur, ponctualité et disponibilité
Contraintes particulières liées au poste :
Permanences le samedi matin, célébration des mariages le samedi après-midi par roulement et in extremis à l'hôpital occasionnellement
Horaires de travail :
Horaire du service :
- Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00,
- Fermeture au public le mardi après-midi,
- Samedi de 9h30 à 11h30.
Avantages :
- Congés payés et RTT
- Forfait Mobilités Durables
- Mutuelle
- Parking à vélo
- Parking gratuit
- Restaurant d'entreprise
- Prévoyance
- Association du personnel
Publiée le 27/09/2026 - Réf : O094260923001443
