Assistant Administratif - Commune de le Port H/F Communes
- Le Port - 974
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité de la DRIT vous aurez en charge la gestion des tâches administratives et financières courantes, notamment via les outils GED et Civil Finances, l'accueil téléphonique, informer et orienter les interlocuteurs externes.
- Assurer la gestion des tâches administratives et financières courantes, notamment via les
outils GED et Civil Finances :
- Traiter les courriers électroniques entrants et assurer leur diffusion
- Mettre en forme les courriers et parapheurs avant mise en signature
- Enregistrer et suivre les bons de commande pour les différents services
- Mettre à jour et renseigner les tableaux de suivi des bons de commande
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers administratifs
- Gérer l'accueil téléphonique : réception, filtrage et transmission des appels et messages
- Accueillir et informer les interlocuteurs externes, puis orienter vers les services ou
interlocuteurs internes compétents si nécessaire
Le profil recherché
- Avoir des capacités de rédaction simples et claires
- Savoir utiliser les outils bureautiques de base (Word, Excel)
- Être à l'aise pour échanger avec les collègues et instaurer un bon relationnel
- Comprendre et appliquer les consignes données au quotidien
- Savoir transmettre des informations importantes et faire passer des messages
- Adapter sa manière de communiquer en fonction des personnes (collègues, usagers,
partenaires)
- Savoir s'organiser dans son travail au quotidien
- Être sérieux(se) et capable de travailler seul(e) sur certaines tâches
- Avoir le sens du service et être à l'aise avec différents interlocuteurs
- Apprécier le travail en équipe et savoir collaborer avec les collègues
- Savoir faire preuve de discrétion sur les informations et données sensibles
Publiée le 26/09/2026 - Réf : O974260923000006
