Assistant·e Administratif·ve - Rennes Métropole H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Rennes - 35
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une direction qui agit concrètement pour la qualité des espaces publics, le végétal et la biodiversité ?
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une direction qui agit concrètement pour la qualité des espaces publics, le végétal et la biodiversité ? Vous appréciez la polyvalence, le contact avec les usager·ères et le travail en équipe ?
La Direction des Jardins et de la Biodiversité (400 agents) intervient à l'échelle de la Ville de Rennes et de Rennes Métropole. Elle conçoit, aménage, entretient et valorise les espaces végétalisés tout en développant une politique ambitieuse en faveur de la biodiversité.
Au sein du service Administration, vous intégrez l'unité Secrétariat, au sein d'une équipe de 15 agent·es. Votre rôle consiste à apporter une assistance administrative aux différents services de la Direction des Jardins et de la Biodiversité.
1. Assurer l'assistance administrative et le secrétariat - 35 %
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du secrétariat et êtes en relation avec les usager·ères :
vous assurez le suivi des signalements et des demandes via l'outil dédié ainsi que l'accueil physique et téléphonique ;
vous diffusez et opérez le suivi du courrier entrant et sortant ;
vous saisissez et mettez en forme des comptes rendus, tableaux et documents divers ;
vous organisez les réunions pour les services.
2. Assurer le suivi de dossiers spécifiques - 35 %
Vous intervenez sur plusieurs dossiers administratifs transversaux à la direction:
aide à la commande des décors pour les manifestations; suivi des stocks et des commandes de fournitures de bureau, y compris les dépliants et imprimés;
vous opérez le suivi du portail associatif;
vous apportez une assistance administrative pour le Grand Prix de la Rose et assurez le suivi du catalogue botaniqueainsi que le suivi administratif de l'activité Agriculture Urbaine;
vous assurez le rôle de référent·e archivage.
3. Assurer l'assistance administrative pour les procédures liées aux arbres - 15 %
Vous intervenez sur les procédures suivantes:
les demandes réglementaires concernant les haies et les arbres d'alignement;
le traitement des atteintes non autorisées;
les demandes d'abattage.
4. Assurer le suivi des occupations des espaces verts pour les installations de chantier - 15 %
Pour un secteur de la Ville de Rennes, vous assurez :
le suivi des demandes d'occupation des espaces verts ;
la rédaction des arrêtés ;
le suivi administratif du déroulement des chantiers, notamment à travers des points d'étape avec les technicien·nes ;
le suivi de la remise en état des espaces verts.
Vous assurez également des missions de suppléance au sein du secrétariat, notamment en cas d'absence de collègues.
Le profil recherché
Vous aimez travailler dans un environnement où polyvalence, organisation et sens du service public sont essentiels.
Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et savez :
écouter et reformuler une demande ;
accueillir et renseigner les usager·ères avec professionnalisme ;
travailler en équipe ;
respecter la confidentialité.
Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. Vous savez identifier les urgences, faire preuve d'initiative et vous adapter à des dossiers et interlocuteurs variés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et êtes à l'aise avec l'informatique et les outils numériques. Vous disposez également d'une bonne maîtrise de l'orthographe.
La connaissance de l'organisation municipale et métropolitaine ainsi que des logiciels spécifiques au métier pourra être acquise à la prise de poste.
Publiée le 26/09/2026 - Réf : O035260923000306
