Agent de Secretariat H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Rennes - 35
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Affecté à la section management de l'information du Commandement de la DANZ Ouest, et placé sous l'autorité de l'Officier supérieur adjoint, vous :
- Assisterez aux réunions de commandement, planifiez et organisez des activités de la direction, réceptionnez et orientez des appels téléphoniques ;
- Gérerez les agendas du directeur et du directeur adjoint ;
- Tiendrez à jour les pièces permanentes (adresses, consignes, délégation de signature...) et veillez à son archivage ;
- Réaliserez et suivrez l'avancée des demandes de prestations de soutien via SILLAGE (demande de véhicule, commande de fournitures, restauration, réservation de salles de réunion) ;
- Attribuerez et ventilerez le courrier arrivée et départ sur COR@IL et en version papier ;
- Commanderez et gérerez le stock de fournitures de bureau pour le commandement de la DANZ Ouest au moyen d'une carte achat niveau 3 sur le marché UGAP et DEFENSE BUREAU ;
- Emettrez et recevrez des messages sur le Système d'information (SI) MUSE ;
- Traiterez dans leur totalité les dossiers de frais de déplacements via CHORUS DT ;
- Participerez à l'organisation des activités de cohésion mises en oeuvre par la Direction ;
- Réaliserez divers travaux de reproduction.
Le profil recherché
Vous détenez une expérience dans un service courrier ou de gestion administrative et avez une connaissance de la chaine CND et de ses procédures. Vous maîtrisez les différents outils tel que CORAIL - Système d'information (SI) MUSE, CHORUS DTm, EUREKA. Votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe ainsi que votre rigueur sont indispensables à l'exercice de ces missions.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Publiée le 03/10/2026 - Réf : DEF_62-00066393
