Assistant Administratif H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Cesson-Sévigné - 35
- CDD
- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Détail du poste
Affecté au GRGE, le titulaire du poste est principalement chargé de l'administration du personnel rejoignant provisoirement le groupement pour suivre une formation de cursus ou d'adaptation.
Dès leur désignation en stage, il intervient sur tous les sujets les concernant, hormis la dispense des cours. Il est l'interface unique du groupement dans ce domaine avec de multiples correspondants (unités d'origine, pilote du domaine, bureau des stagiaires de l'école, cellule hébergement, service général, chancellerie).
Le ou la titulaire du poste devra apprécier le travail en équipe, se montrer rigoureux et disposer d'une habilitation « SECRET ».
Selon les directives de votre chef de cellule (N+1), vous devrez notamment :
- assurer la gestion administrative des stagiaires en liaisons avec les chefs des sections et les entités extérieures ;
- suivre la position quotidienne des stagiaires et effectuer l'ensemble des démarches administratives afférentes (arrivée, départ, absence, ...) ;
- élaborer et diffuser tous les documents relatifs à l'environnement de la formation et la gestion de la scolarité ;
- organiser les différentes commissions et conseils des stagiaires ;
- mettre à jour les indicateurs relatifs à l'environnement des stagiaires ;
- suppléer votre chef de cellule en cas d'absence de courte période pour ce qui concerne l'environnement de la formation ;
- contribuer à l'élaboration, l'évolution et la planification des actions de formation.
Le profil recherché
Le titulaire du poste doit détenir un diplôme au minimum de niveau V, idéalement dans le domaine administratif / secrétariat.
Une excellente maitrise des logiciels courants de bureautique est incontournable, ainsi qu'une parfaite maitrise de la langue française (expression écrite principalement).
Une bonne connaissance amont de l'utilisation des applications métiers du ministère est une importante plus-value, cela permet d'être presque immédiatement opérationnel (COR@IL, S@GAIE, EUREKA, ARTEMIS, ...).
Curieux et rigoureux, vous appréciez le travail en équipe.
Vous saurez avec certitude adopter le comportement adapté à un environnement militaire et maitriser parfaitement les logiciels de bureautique commun (tableur, traitement de texte, base de données, messagerie, ...).
Idéalement, vous disposez d'une expérience au sein du ministère.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Ministère des armées - Civils de la Défense en images
La carte
Avenue de la Touraudais, Quartier Leschi
35510 Cesson-Sévigné
Publiée le 03/10/2026 - Réf : DEF_04-00068801
