Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F France Travail
- L'Hermitage - 35
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Dans le cadre de l'activité d'un groupe composé de plusieurs établissements du secteur de l'hôtellerie-restauration, vous serez basé(e) à L'Hermitage et participerez au bon fonctionnement administratif et comptable de la structure.
> Vos missions principales
- Assurer la gestion administrative courante ;
- Réaliser les opérations de saisie comptable de premier niveau ;
- Effectuer le suivi des caisses et la saisie des comptes ;
- Contrôler, vérifier et assurer le règlement des factures ;
- Contribuer au suivi administratif de l'entreprise.
La maîtrise du logiciel SAGE est indispensable. Une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi qu'un excellent niveau d'orthographe sont également attendus.
> Conditions de travail :
- Poste à pourvoir à compter d'octobre 2026 ;
- Contrat du lundi au vendredi ;
- Horaires à définir avec l'employeur lors de l'entretien de recrutement, avec une certaine flexibilité selon les besoins de chacun.
- Pas de possibilité de télétravail
> Modalités de candidature
Pour postuler, vous devez obligatoirement joindre une lettre de motivation personnalisée précisant :
- Les compétences, expériences et atouts que vous apporterez au poste.
Les candidatures ne comportant pas de lettre de motivation ne pourront pas être examinées.
> Processus de recrutement
Une session de recrutement est prévue le 6 octobre 2026 après-midi. Les candidats présélectionnés recevront une convocation leur précisant les modalités de participation.
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Rédaction d'écrits professionnels,Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hôtels et hébergement similaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 25/09/2026 - Réf : 214KPYQ
