Assistante Administrative Ca CAP Excellence - Communauté d'Agglomération CAP Excellence Guadeloupe H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Pointe-à-Pitre - 971
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Détail du poste
Assure les missions d'accueil, secrétariat, enregistrement, diffusion et archivage des documents du CODEV. Participe à la gestion administrative du CODEV en lien avec les référents concernés
Sous l'autorité de la Présidente du CODEV, et en collaboration avec les responsables et assistants administratifs des Directions et Pôles : Activités principales :
Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et interlocuteurs
Renseigne le public et les services sur les activités du CODEV Gère l'information, enregistre, diffuse, classe et archive les documents et dossiers de la Présidente du CODEV
Enregistre et traite les commandes liées aux activités du CODEV
Prépare et organise les dossiers et supports nécessaires pour le bon déroulement des réunions
Rédige les courriers simples, courriels, comptes rendus de réunions, notes
Assure des travaux de reproduction, reliure, mise sous pli, bureautique
Participe à la planification des réunions et de l'agenda de la Présidente du CODEV
Participe à l'élaboration des procédures administratives, des tableaux de bord et bilans
Assiste la Présidente pour le suivi des indicateurs de performance du service (tableaux de bord, plannings prévisionnels, tec.)
Activités spécifiques :
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s'inscrivant dans le cadre des missions ou du cadre d'emploi
Le profil recherché
Compétences de base :
Connaître le cadre général des procédures relatives à la commande publique et aux finances
Connaître et respecter les procédures internes du CODEV
Participer à l'engagement du service dans une démarche qualité
Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et Internet, les logiciels administratifs (courrier, logistique...)
Maîtriser la prise de notes, la rédaction, la mise en forme de documents, l'archivage informatique
Maitriser la communication téléphonique et les outils collaboratifs informatiques
Participer à l'engagement du service dans une démarche qualité Activités définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique Les erreurs d'exécution, de contrôle et de comportement peuvent avoir de graves incidences et nuire à l'image de la collectivité.
Compétences transversales :
Avoir une bonne aisance en communication écrite et orale, savoir renseigner les usagers et les élus
Posséder des capacités de rigueur et d'organisation, de réactivité
Avoir le sens de la discrétion et de la hiérarchie
Être capable de gérer l'information, classer et archiver des documents
Organiser méthodiquement son travail
Posséder des qualités rédactionnelles et de synthèse
Faire preuve de qualités relationnelles, de sens du travail en équipe
Pourquoi rejoindre la CA Cap Excellence ?
🚀 Un projet ambitieux de transformation publique, porté par une vision stratégique forte et tournée vers l'avenir
🌍 Un territoire d'excellence, situé au coeur d'enjeux majeurs pour le développement économique, social et environnemental
💡 Une communauté d'agglomération moderne, résolument engagée dans l'innovation, la performance et l'amélioration continue du service public
🌱 Un environnement de travail stimulant, où chaque défi devient une opportunité de développement professionnel et personnel
« La collectivité offre un cadre de travail attractif avec le télétravail 💻, des tickets restaurant 🍽️, des horaires flexibles ⏰, les avantages du CNAS 🎁 et une participation à la prévoyance et à la santé ❤️. »
Publiée le 25/09/2026 - Réf : O971260908001470
