Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Leychert H/F Communes
- Leychert - 09
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de Madame la Maire, le secrétaire général de mairie assure la gestion administrative et budgétaire de la commune et accompagne les élus dans la mise en oeuvre des décisions municipales.
Missions principales :
Assistance et conseil aux élus : préparation et mise en oeuvre des décisions du conseil municipal, conseil administratif et alerte sur les risques techniques et juridiques.
Accueil des administrés :
Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation et accompagnement dans les démarches administratives.
Gestion administrative et budgétaire :
Préparation des délibérations et actes administratifs, élaboration et suivi du budget, suivi de son exécution, commande publique et demandes de subventions.
Affaires générales :
État civil, affaires funéraires et gestion du cimetière, organisation des élections et suivi des listes électorales, suivi des dossiers d'urbanisme.
Ressources humaines :
conseil aux élus en matière de ressources humaines, préparation des actes relatifs au personnel, suivi de la carrière des agents, préparation et contrôle des bulletins de paie, gestion des déclarations sociales et suivi administratif des absences et congés.
Gestion des équipements municipaux :
participation à la planification de la gestion des locaux et des équipements et à l'identification des besoins matériels.
Conditions d'exercice : poste à temps non complet de 18 heures hebdomadaires, impliquant un contact direct avec le public une pluridisciplinarité et une adaptation constante.
- Assister et conseiller les élus, préparer les conseils municipaux et assurer le suivi des délibérations et actes administratifs.
- Accueillir, informer et accompagner les administrés dans leurs démarches.
- Préparer et suivre les budgets, assurer l'exécution comptable, suivre les marchés publics et les demandes de subventions.
- Gérer les dossiers d'état civil, les affaires funéraires, le cimetière, les élections et les dossiers d'urbanisme.
- Assurer la gestion administrative du personnel : actes RH, suivi des carrières, absences et congés, préparation et contrôle de la paie et déclarations sociales.
- Suivre les dossiers communaux, les équipements municipaux et les relations avec les partenaires institutionnels.
Poste polyvalent à temps non complet de 18 heures hebdomadaires, avec accueil du public.
Le profil recherché
Connaissances et compétences :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement juridique.
- Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et comptables communales.
- Connaissances en gestion du personnel et de la paie, état civil, élections et urbanisme.
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers.
- Capacités rédactionnelles, organisationnelles et de suivi des dossiers.
Qualités professionnelles :
- Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie, rigueur, polyvalence et capacité à gérer les priorités.
- Qualités relationnelles, disponibilité, sens de l'écoute et aptitude à travailler avec les élus et les administrés.
Infos complémentaires
Publiée le 25/09/2026 - Réf : O009260922001125
