Business Analyst Data & Migration H/F Skilloé

Le besoin

Contexte

Dans le cadre de sa transformation digitale, notre client déploie une solution de Contract Lifecycle Management (CLM) visant à harmoniser, digitaliser et sécuriser la gestion du cycle de vie des contrats à l'échelle mondiale.

Le projet est co-leadé par les départements Achats et Juridique en étroite collaboration avec le département IT et implique de nombreuses parties prenantes : équipes métiers (achat/juridique), Architecture, Cybersécurité, Change Management... des différentes entités du Groupe ainsi que l'éditeur/intégrateur de la solution.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Business Analyst Data & Migration pour structurer et piloter le chantier de préparation et de migration des contrats vers la nouvelle solution CLM.

Le consultant interviendra à l'interface entre les équipes métiers, l'équipe projet, l'IT et l'intégrateur, avec pour objectif de traduire les besoins métiers en règles de gestion et de migration, de structurer les données et métadonnées associées et de sécuriser leur reprise dans le CLM.

Missions

Cadrage des règles métier & périmètre de migration

• Recueillir et analyser les besoins des équipes Achats et Juridiques relatifs à la reprise des contrats dans le CLM.

• Définir avec les équipes métiers les règles permettant d'identifier les contrats et documents à migrer : critères d'éligibilité et d'exclusion (typologies, statuts, dates, versions, contrats actifs/expirés, etc.).

• Identifier et cadrer les cas particuliers et exceptions : doublons, contrats incomplets, documents manquants, données incohérentes.

• Formaliser ces règles sous forme de guidelines claires et applicables par les différentes équipes et entités du Groupe.

• Veiller à l'application homogène des règles sur l'ensemble du périmètre.

Collecte & préparation des contrats

• Définir et structurer le processus de collecte des contrats auprès des différentes sources et contributeurs.

• Orchestrer la collecte auprès des équipes Achats, Juridiques et des différentes entités du Groupe.

• Accompagner les contributeurs dans l'application des règles définies et l'identification des contrats à fournir.

• Maintenir une vision consolidée des contrats attendus, collectés, validés et restant à traiter.

• Identifier les contrats et documents manquants et coordonner les actions de remédiation.

• Contrôler la qualité, la cohérence et la complétude des informations collectées avant migration.

Métadonnées & règles de gestion

• Recueillir les besoins métiers relatifs aux métadonnées contractuelles nécessaires dans le CLM.

• Définir et formaliser le modèle cible de métadonnées en coordination avec les équipes Achats et Juridiques.

• Définir les règles de gestion associées : champs obligatoires, formats, valeurs autorisées, règles de renseignement et contrôles.

• Organiser et superviser le renseignement et l'enrichissement des métadonnées nécessaires à la migration.

Contrôle de qualité et validation avant migration

• Définir les critères de qualité et les checklists de validation avant chaque vague de migration.

• Réaliser les contrôles et réconciliations afin de vérifier la complétude, l'intégrité et la conformité des contrats et métadonnées.

• Identifier, qualifier et suivre les anomalies jusqu'à leur résolution.

• Formaliser les écarts constatés et coordonner leur correction avec les équipes concernées.

Coordination et pilotage

• Travailler en étroite collaboration avec le chef de projet, les PM Achats et Juridique, l'IT et l'intégrateur.

• Animer les ateliers nécessaires à la définition des règles métier, des métadonnées et des principes de migration.

• Coordonner les différents contributeurs impliqués dans la collecte et la préparation des contrats.

• Identifier et anticiper les risques susceptibles d'impacter les vagues de déploiement.

• Assurer un reporting régulier sur l'avancement de la collecte, la qualité des données et les points de blocage.

Outils & Environnement

• Solution de Contract Lifecycle Management (CLM)

• Collaboration avec équipes Achats, Juridique, IT et intégrateur

• Gestion et nettoyage de données sous Excel

• Animation d'ateliers métiers et techniques