Assistant Administration H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Saint-Germain-en-Laye - 78
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la Direction de l'Aumônerie musulmane des Armées (structure d'environ 60 cadres), l'agent gère les ressources humaines (recrutements initiaux, mutations, radiations des contrôles) en liaison avec la DCSCA. Il assure l'accueil et suite certains dossiers administratifs comme l'organisation des déplacements temporaires et les prestations. Il rédige les réponses aux interventions courantes, les comptes rendus de réunions et constitue les dossiers thématiques pour les réunions. Il organise d'un point de vue logistique 3 cérémonies cultuelles et militaires par an, il diffuse la revue "Engagement" produite par l'aumônerie, suit les permissions des aumôniers, les plannings prévisionnels d'activité et les comptes-rendus d'activité.
Suivant les directives de l'aumônier en chef il convient de :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Réponse aux courriels et courriers ;
- Tenue à jour de l'agenda de l'aumônier en chef et gestion de ses déplacements ;
- Saisie et suivi des OM et OMI ;
- Prise de notes, élaboration de comptes rendus, diaporamas, tableaux et éléments de communication ;
- Organisation des 3 cérémonies militaires de l'aumônerie musulmane ;
- Organisation et suivi des réunions trimestrielles ;
- Gestion administrative des aumôniers ;
- Suivi des permissions des aumôniers ;
- Suivi des plannings prévisionnels d'activité et des comptes rendus d'activité des aumôniers ;
- Elaboration et suivi des dossiers de recrutement des aumôniers ;
Le profil recherché
Maitrise des outils informatiques, autonomie, sens des relations humaines, disponibilité.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
-
Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
-
Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
-
Enquête de sécurité
-
Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
-
Ministère des armées - Civils de la Défense en images
La carte
Avenue du Président John Fitzgerald Kennedy
78100 Saint-Germain-en-Laye
Publiée le 26/10/2026 - Réf : DEF_21-00070888
