Coordinateur·trice Qrse Senior Multi-Sites H/F HOUSE OF ABY

Intitulé du poste : Coordinateur/trice QRSE Senior (X/H/F)

Entité : ABYLSEN

Périmètre : Agences et entités ABYLSEN des régions Paris, Ouest et Sud-Ouest

Rattachement hiérarchique : Chief Acceleration Officer / Direction générale Groupe

Localisation : Sur le périmètre, à définir selon le profil, Paris préféré - itinérance régulière

Statut : CDI

Raison d'être du poste

Les consultants ABYLSEN interviennent en mission chez des donneurs d'ordre industriels dont plusieurs opèrent dans des environnements à exigences règlementaires fortes. Dans ces environnements, la qualité du dispositif Qualité, Hygiène, Santé Sécurité, Environnement (QRSE) conditionne l'accès aux sites clients et le maintien de nos référencements.

Le poste est créé pour porter ce dispositif sur trois régions : le rendre homogène entre les agences, démontrable devant un client ou un auditeur, et opposable en cas de contrôle. Il combine une présence de terrain auprès des consultants en mission, un rôle d'animation transverse auprès des agences, et le co-pilotage de la refonte du système de management dans une trajectoire de convergence avec ABMI.

Missions principales

1. Système de management QRSE et conformité opérationnelle

- Consolider, harmoniser et faire converger les pratiques QRSE entre les différentes agences et entités du périmètre :

o Animer le process de centralisation et de gestion des EPI, en garantir la conformité ainsi que la traçabilité opposable devant un donneur d'ordre ;

o Assurer la gestion des habilitations et autorisations de travail sur site des collaborateurs ;

o Tenir à jour le Document Unique (DUERP) de chaque entité et agence, et le décliner en programme annuel de prévention (PAPRIPACT) ou en liste d'actions selon l'effectif de l'entité, en assurer le suivi et en rendre compte en revue de direction et auprès des instances représentatives du personnel ;

o Conduire les audits bâtimentaires des agences sur le volet QSE/RSE - contrôles règlementaires obligatoires, exercices d'évacuation, ... - et garantir la clôture des écarts identifiés ;

o Prendre en charge l'analyse des incidents QSE : analyse des causes racines, plans d'actions correctifs et préventifs, capitalisation via des retours d'expérience diffusés sur l'ensemble du périmètre ;

o Conduire les visites sécurité auprès des collaborateurs en mission et animer la remontée des situations dangereuses ;

o Accompagner et challenger les managers et directeurs sur la conformité des plans de prévention et de la documentation associée (Fiche de Risque FRS, Ordre de Mission ODM, etc.) ;

o Contribuer à la mise à jour documentaire des process et procédures du système de management et en proposer les évolutions.

- Définir et animer le suivi des indicateurs QRSE du périmètre, et porter ce reporting en comité QRSE, comité de pilotage local et revue de direction (RDD).

- Participer au maintien, à la conformité et au renouvellement des certifications QSE des entités du périmètre (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, MASE, CEFRI, etc.) et être l'interlocuteur de référence lors des audits de certification et des audits clients.

2. Projet transverse : refonte du système de management ABYLSEN et convergence des systèmes

En collaboration avec le reste du service QSE et, de manière générale, l'ensemble de l'organisation :

- Porter la refonte du système de management ABYLSEN actuel : mise à niveau et simplification des process existants, allègement du corpus documentaire, correction des écarts et des zones de fragilité mis en évidence par le diagnostic ;

- Contribuer au diagnostic en cours des systèmes de management existants des entités ABYLSEN et ABMI : cartographie des processus, référentiels applicables, périmètres de certification, corpus documentaire et outils ;

- Participer à la définition de l'architecture cible du système de management unique : processus communs, points de divergence à arbitrer, trajectoire de convergence ;

- Contribuer à la refonte documentaire : rationalisation et réécriture des process et procédures, construction d'un référentiel commun, règles de gestion documentaire ;

- Participer au déploiement et à la conduite du changement auprès des agences et des équipes opérationnelles : formation, accompagnement, mesure de l'appropriation réelle.

3. Communication et culture QRSE

- Concevoir et animer les actions de sensibilisation et d'accompagnement des managers et collaborateurs aux enjeux QRSE (formations, communications internes, causeries, flash sécurité, ateliers...), en collaboration avec les équipes L&D et Communication de groupe ;

- Être force de proposition sur les modules de formation et de communication à déployer pour développer la culture QRSE, et en mesurer l'impact.

4. Montée en compétence et renforcement de la filière

- Participer à la montée en compétence des équipes du périmètre sur les process et pratiques QRSE du groupe (sessions de formation, tutorat ponctuel) ;

- Contribuer au renforcement de l'équipe QRSE : appui à la définition du besoin et à la rédaction des fiches de poste, participation aux entretiens de recrutement et à l'évaluation technique des candidats, en lien avec les équipes RH.

Interfaces principales

Directeurs d'agence et managers d'affaires du périmètre · Consultants en mission · Direction générale Groupe · Équipe QRSE ABYLSEN et équipe QRSE ABMI · Équipes RH, L&D et Communication · Services prévention et achats des clients · Organismes certificateurs et auditeurs externes.