Assistant de Gestion - B Competences - Alternance H/F Groupe IGF
- Paris 12e - 75
- Alternance
- 24 mois
- Bac +2
- Enseignement • Formation
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
L'organisme de formation Cadre de ville - bCompétences (Batiactu Groupe) propose des formations professionnelles aux acteurs de l'aménagement urbain, de l'immobilier et de la construction.
Au sein de notre organisme de formation, vous assisterez la Responsable de Formation dans la gestion quotidienne de l'activité.
Missions :
- ADMINISTRATIF
- Suivi des dossiers de formations : enregistrement dans le CRM, édition et suivi des documents et coordination avec les financeurs (OPCO et autres)
- Suivi de la satisfaction des participants
- Suivi du report des participants le cas échéant
- LOGISTIQUE
- Organisation logistique des sessions : réservation des salles de formation, gestion des besoins matériels
- RELATIONS FORMATEURS
- Information sur les maintiens / annulations de sessions et suivi du bon envoi des supports de formation dans les délais
- Accompagnement et formation à l'utilisation de l'extranet et aux différents process
- COMMERCIAL
- Gestion des appels entrants des prospects et conseil sur les formations
- Suivi des prospects issus des actions marketing (emails et téléphone)
- Gestion des données : qualification de fichiers et mise à jour du CRM
- COMMUNICATION
- Participation aux opérations de communication (site internet, réseaux sociaux ou plaquettes, événements Groupe)
- GESTION DE PROJETS
- Contribution à l'amélioration des process et outils
Le profil recherché
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome
- Vous avez un excellent relationnel et le sens du service
- Vous avez une aisance téléphonique
- Vous maîtrisez les outils informatiques comme la suite Microsoft Office (Word, excel, power point), ainsi que les outils digitaux et collaboratifs
- Une connaissance du fonctionnement de la formation professionnelle serait un plus (facultatif)
Les avantages
- Un accompagnement et une aide pour votre placement en entreprise !
- Des référents formation en charge de vous accompagner en vos démarches
- Des formateurs composés de praticiens et d'enseignants, jurys d'examen
- Des contrôles continus pour suivi de votre progression pédagogique !
- Des cours de soutien gratuit si nécessaire !
- Un équipement informatique à la pointe de la technologie !
- Des espaces de travail confortables !
- Un livret d'apprentissage pour correspondre avec votre tuteur !
Les étapes d'intégration
Les étapes d'intégration peuvent varier selon la formation à laquelle vous postulez.
-
Entretien téléphonique pour appréciation des prérequis relatif au diplôme visé
-
Dossier de candidature en ligne
-
Entretien de pré-inscription individuel pour orientation du parcours professionnel
-
Atelier - Refonte de votre CV et votre Lettre de motivation
-
Positionnement de votre profil auprès de nos entreprises partenaires
-
Elaboration et signature de votre contrat d'apprentissage
-
Groupe IGF en images
Publiée le 24/09/2026 - Réf : 4355949/30362679 ADGCA/75P
