Agent Chargé de l'État Civil et des Affaires Générales - Francheville H/F Communes

FINALITE DU POSTE (Définition du métier :
Située aux portes de Lyon, au coeur du département du Rhône, Francheville bénéficie d'un cadre de vie privilégié où nature, patrimoine et dynamisme économique s'associent harmonieusement. Forte de plus de 15 000 habitants, la municipalité fait de la qualité d'accueil une priorité au quotidien.

Sous l'autorité de la Responsable de service, l'officier d'état civil instruit et dresse les actes d'état civil. Il délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Il délivre également les titres d'identité et assure en partie l'accueil physique et téléphonique du public de l'Hôtel de ville.

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE (Opérations que l'agent doit effectuer pour répondre à la finalité du poste) :
Missions principales
État civil :
- Rédaction, mise à jour des actes d'état civil, délivrance des copies ou extraits d'acte d'état civil et livrets de famille (logiciel Mélodie),
- Délivrance des attestations de recensement citoyen et gestion des affaires militaires (logiciel Maestro), réception et instruction des dossiers d'attestation d'accueil,
- Enregistrement, modification et dissolution de PACS,
- Instruction des dossiers de mariage et de parrainage

Funéraire :
Organisation et gestion du cimetière :
- Délivrance des autorisations, gestion des concessions et des reprises, suivi des travaux
- Assurer la vente ou le renouvellement des concessions funéraires
- Information au gardien des cimetières
- Veiller à la bonne tenue des registres des cimetières
- Gestion comptable de la régie correspondante

Elections :
- Recevoir et instruire les demandes d'inscription sur les listes électorales (logiciel CIRIL)
- Participation à la préparation matérielle et administration des scrutins électoraux (procurations de vote, urnes, bulletins de vote...)
- Présence le jour des élections, établir les procès-verbaux de résultats

Missions secondaires
-Accueil physique et téléphonique de la mairie :
Accueil, information et conseil aux usagers,
Orientation des administrés auprès des services municipaux ou administrations compétentes,
Gestion du standard téléphonique, filtrer les appels et assurer le suivi des messages auprès des élus et agents municipaux
Ouverture et gestion du courrier
-Assurer des prestations courantes de secrétariat en lien avec les missions :
Travaux administratifs : courriers, notes, tableaux de suivi, tri, classement, affichage, archivage
-Instruction des dossiers de CNI-passeports, remise des titres, gestion et archivage des pièces administratives et gestion du planning des rendez-vous.