Secrétaire Administrative H/F Adef Habitat
- Audenge - 33
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- 1 à 2 week-ends travaillés par mois
Les missions du poste
La Maison des Cotonniers - Audenge
EHPAD associatif accueillant 84 résidents, offrant un cadre de vie sécurisé, bienveillant et verdoyant. L'établissement accompagne des personnes âgées dépendantes, dont certaines atteintes de troubles cognitifs, en favorisant autonomie et qualité des soins.
Nous recrutons un(e) Secrétaire administrative en CDI à partir de janvier 2027.
Vos missions :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement du courrier et des mails
* Gérer les dossiers administratifs des résidents (dont préadmissions)
* Participer au suivi administratif du personnel et à la gestion des plannings (absences, remplacements) en lien avec l'équipe
* Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs
* Suivre les effectifs repas et transmettre les informations à la cuisine
* Alerter la hiérarchie en cas de situation particulière et participer à la vie de l'établissement
Pourquoi nous rejoindre ?
* Un package attractif : primes (roulement, prime SEGUR, fin d'année, assiduité), CET (Compte Epargne Temps)
* Des avantages : mutuelle, participation transport, restauration sur place, salle de repos
* Un cadre de travail agréable au sein d'un établissement à taille humaine
* Une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante
* Une structure associative solide, porteuse de valeurs humaines
Conditions de travail :
* Travail en binôme avec l'assistante de direction
* Horaires : 9h00 - 18h30 avec 1 à 2 week-ends travaillés par mois
Environnement informatisé : NETSOINS, DECIDIUM
Formation en secrétariat (Bac minimum), avec idéalement une expérience dans le secteur médico-social.
Qualités attendues :
* Rigueur et sens de l'organisation
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Bon relationnel et esprit d'équipe
* Polyvalence et sens des priorités
Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui a du sens.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres hébergements
Bienvenue chez Adef Habitat
Publiée le 24/09/2026 - Réf : 214HQDY
