Secrétaire de Direction H/F Lpp Prive St Michel
- Blanquefort - 33
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Véritable collaborateur(trice) du Chef d'établissement, la(le) Secrétaire de Direction assure la coordination administrative du lycée. Elle(Il) garantit la qualité du secrétariat de direction, du secrétariat pédagogique et du suivi administratif de la vie scolaire, dans le respect des procédures réglementaires et institutionnelles.
Elle(Il) contribue à la continuité du service, à la qualité de l'accueil des différents interlocuteurs et au bon fonctionnement administratif de l'établissement.
Avoir une connaissance du logiciel CHARLEMAGNE et une expérience dans un établissement scolaire serait un plus.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Animer, coordonner une équipe,Gérer la communication interne et externe,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Animer, coordonner une équipe,Gérer la communication interne et externe,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 24/09/2026 - Réf : 214DLWJ
