Assistant Achats - Suivi Fournisseurs H/F Cde 19
- Paris 19e - 75
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
La Caisse des écoles du 19e arrondissement de Paris, établissement public de restauration scolaire, recrute un(e) Assistant(e) achats & approvisionnements pour rejoindre son équipe.
Au quotidien, vous êtes au coeur des échanges entre les cuisines, les fournisseurs et le service achats. Votre rôle consiste à assurer le suivi des livraisons et à résoudre rapidement les anomalies rencontrées.
Vos missions :
- Suivre quotidiennement les livraisons des fournisseurs auprès des cuisines (contacts avec les responsables de cuisine et les fournisseurs par téléphone, e-mail, SMS et WhatsApp) ;
- Recueillir et traiter les anomalies : produits manquants, erreurs de quantité, références, qualité, retards. ;
- Enregistrer et suivre les réclamations fournisseurs jusqu'à leur résolution ;
- Effectuer les relances et assurer la traçabilité des demandes ;
- Utiliser le logiciel de commande Fusion pour le suivi des commandes et livraisons ;
- Identifier les problèmes récurrents et contribuer à l'amélioration du suivi fournisseurs.
Le profil recherché
Compétences: Créer une relation de confiance,Définir des besoins en approvisionnement,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 23/09/2026 - Réf : 214HHLY
