Acheteur - Approvisionneur H/F Chaplain

Présentation entreprise

Chaplain est une PME spécialisée dans la maintenance mécanique. Implantée sur plusieurs sites en Bretagne et Pays de la Loire, la société emploie plus de 230 personnes et réalise un chiffre d'affaires de 27 millions d'euros.

Depuis plus de 85 ans, CHAPLAIN met l'humain au coeur de l'entreprise et fixe l'excellence pour objectif à atteindre.

Nous recherchons un(e) Acheteur / Approvisionneur pour notre établissement à NANTES.

Description du poste

Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services de l'agence de Nantes, vous échangez régulièrement avec les chargés d'affaires et les techniciens afin de faire le point sur l'ensemble des achats et des approvisionnements. En fonction de la demande et des besoins, vous sélectionnez les produits adaptés, vous gérez les stocks. Vous apportez un appui technique aux équipes.

Missions achat et approvisionnement

En lien avec les responsables de service industrie (maintenance et usinage) :

- Vous êtes chargé d'optimiser le flux des commandes, les réceptions et les délais. Vous approvisionnez les pièces/ gestion des commandes en contact avec les fournisseurs.

- Vous effectuez le sourcing, la veille sur les fournisseurs/concurrents (prix/délais, nouveautés). Vous prospectez et négociez avec les fournisseurs.

- Vous optimisez la gestion des stocks via un système informatique (disponibilités, besoins, visibilité sur les stocks). Vous assurez une veille technique sur les différents produits pour trouver les solutions « produits » adaptées aux différents services.

En lien avec l'ensemble des services de l'agence de Nantes :

- Vous assurez la gestion du magasin outillage commun, vous suivez les entrées / sorties ainsi que les réparations.

- Vous assurez les achats et appro de consommable et outillages (électroportatifs, outillage machines-outils, aérosols, peintures, abrasifs, disques, visserie,...). Vous assurez, en lien avec la comptabilité la création des dossiers d'immobilisations pour les matériels.

Missions de suivi des moyens fonctionnements de l'agence de Nantes

En lien avec la Direction :

- Vous suivez les différents contrats d'exploitation, de maintenance des bâtiments et autres moyens de fonctionnement (Chauffage, toiture, ponts roulants, moyens de manutention, réparation électriques, Plomberie, alarme, entretiens divers, nettoyage des locaux, espace vert, tenue de travail, déchets dangereux, paramétrage ordinateur et téléphone, entretien des véhicules, contrôles techniques, location de véhicule, aménagement des véhicules,...)

- Vous contribuez à la bonne image de l'entreprise par la qualité des relations que vous entretenez.

- Vous êtes l'interface entre l'atelier et les fournisseurs.

- Vous traitez les commandes et gérez les stocks pour garantir la disponibilité des produits. Vous négociez avec divers acteurs pour préparer l'acheminement et la disponibilité en temps et en heure des marchandises. Le tout en veillant à réduire au maximum les délais de livraison et les coûts de stockage. Vous êtes le seul interlocuteur pour passer les commandes.

- Vous devez être force de propositions pour réfléchir à de nouveaux systèmes de stockage, de flux, de manutention, mais aussi pour engager une réduction des couts matières auprès des fournisseurs.

- Vous développez un process d'approvisionnement automatisé pour fluidifier et garantir le bon fonctionnement du service même en cas d'absence.

- Interlocuteur privilégié des clients, vous assurez le lien commercial en recevant leurs appels et en les accueillant au comptoir. Vous identifiez leurs besoins, rédigez les devis, et relancez les clients si besoins.