Gestionnaire du Temps de Travail H/F Département du Lot-et-Garonne

Le département de Lot-et-Garonne recrute un·e gestionnaire de temps de travail

Pôle modernisation RH, gestion du temps et action sociale
Service projets transversaux et accompagnement à l'emploi
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Direction générale adjointe des ressources et de l'éducation

Gestion opérationnelle du temps de travail, des absences et des dossiers spécifiques

- Suivi quotidien et fiabilisation : Contrôler les compteurs de temps de travail, corriger les anomalies et suivi des éléments variables (heures supplémentaires, congés à rémunérer en fin de contrat...).
- Gestion des mouvements de personnel : Paramétrer les droits et profils des nouveaux arrivants, des prolongations de contrats et des changements de positions statutaires (temps partiels, quotités...).
- Instruction des dispositifs et publics spécifiques : Traiter les demandes spécifiques (temps partiel thérapeutique, congés spécifiques, absences syndicales...) et adapter les calendriers pour les agents soumis à des rythmes de travail dérogatoires.
- Accueil, conseil et simulations : Renseigner et accompagner les agents et encadrants sur la réglementation, délivrer les attestations administratives et réaliser des simulations de droits (projections de fin de carrière...).
Support fonctionnel de l'application Chronotime et veille réglementaire
- Support et assistance fonctionnelle de niveau 1 : Assurer la configuration courante du progiciel (mise à jour des organigrammes, profils utilisateurs, droits d'accès, circuits de validation et délégations) et prendre en charge les demandes d'assistance des utilisateurs de l'application.
- Pilotage des campagnes annuelles : Paramétrer les calendriers de référence dans l'application (jours fériés, barrières d'écrêtage, périodes de fermeture de la collectivité).
- Contrôle des flux et des interfaces : Garantir la cohérence des données de gestion du temps avec le logiciel de paie, traiter les anomalies d'interfaçage et assurer le relais de niveau 1 avec la DSI ou l'éditeur.
- Conduite du changement, conception de formation et communication : Concevoir, rédiger et actualiser l'ensemble de la documentation technique (tutoriels, guides de procédures). Élaborer les plans de communication et animer les sessions de formation pour les managers et les agents.
- Pilotage des évolutions techniques et fonctionnelles de Chronotime : Recenser les besoins d'évolution de l'outil, rédiger les cahiers des charges fonctionnels pour l'éditeur ou la DSI. Conduire et coordonner les phases de tests d'aptitude (recette fonctionnelle) lors du déploiement des nouvelles versions du logiciel.
- Modernisation et veille juridique des règles du temps de travail : Participer activement à la révision et à l'adaptation du Règlement Intérieur du Temps de Travail (RITT) de la collectivité. Traduire les nouvelles dispositions du Règlement Intérieur en règles de gestion opérationnelles et en paramétrages techniques dans Chronotime.

Renfort de l'action sociale du personnel

- Traitement des demandes de prestations : Contribuer, en appui de la gestionnaire action sociale, au traitement de certaines demandes de prestations d'action sociale : allocations, cartes cadeaux, frais de garde, séjours éducatifs, colonies de vacances, chèques vacances, titres-restaurant, aides liées à la rentrée scolaire, aux naissances, mariages ou départs en retraite, mutuelle labellisée.
- Information des agents : Participer à l'information des agents et assistantes familiales sur les dispositifs d'action sociale relevant de la collectivité.
- Suivi administratif et financier : Apporter un appui au suivi administratif et financier des prestations : tableaux de bord, éléments nécessaires au RSU et au bilan d'action sociale, transmissions au service Rémunération, à la Direction des finances et à la Paierie départementale.
- Organisation d'événements : Participer, en appui de la gestionnaire action sociale, aux opérations liées au Noël des enfants du personnel, notamment pour la campagne cadeaux, les commandes, le suivi fournisseur et les éléments administratifs associés, l'organisation logistique et événementielle relevant de la communication interne.
- Suivi des prêts et secours exceptionnels : Contribuer, le cas échéant, au suivi administratif des prêts et secours exceptionnels, dans le respect des procédures internes et des règles de confidentialité, régisseur suppléant dans les mouvements de régie.

Compétences requises pour occuper l'emploi

Les savoirs

Qualifications obligatoires

- Concours de la fonction publique ou diplôme Bac/Bac +2

Qualifications autres

- Connaissances souhaitées en gestion du temps de travail, statut de la fonction publique territoriale, gestion des absences et action sociale du personnel.
- Connaissance appréciée d'un logiciel de gestion du temps, idéalement Chronotime.
- Maîtrise des outils bureautiques.

Les savoirs faire

- Contrôler et fiabiliser les données de gestion du temps.
- Paramétrer et exploiter un progiciel métier.
- Appliquer les règles internes et réglementaires.
- Conseiller les agents, encadrants et services.
- Rédiger des procédures et supports utilisateurs.
- Produire des éléments de suivi et de bilan.
- Recenser les besoins fonctionnels et formaliser les cahiers des charges.
- Piloter les phases de recette applicative et accompagner les utilisateurs dans le changement.

Les savoirs être

- Rigueur et fiabilité.
- Sens de l'organisation.
- Discrétion professionnelle.
- Qualités relationnelles et pédagogie.
- Capacité d'adaptation.
- Autonomie et sens du travail en équipe.

Particularités liées au poste

- Activité marquée par des pics de charge liés aux campagnes annuelles et aux évolutions réglementaires.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous proposons des conditions de travail et des avantages favorisant votre équilibre professionnel et personnel :

Un temps de travail de 39 heures hebdomadaires, avec 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT. Pour les postes en collège, le temps de travail est annualisé. Les congés sont ainsi répartis selon un calendrier annuel.
Une rémunération attractive intégrant le RIFSEEP (IFSE + CIA).
Des titres-restaurant d'une valeur de 5 € sur carte Edenred, avec une prise en charge à 50 % par l'employeur.
Une participation employeur à la prévoyance et/ou à la complémentaire santé labellisée.
Un forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail.
L'accès à l'amicale du personnel, proposant des tarifs préférentiels sur de nombreuses activités, loisirs, billetteries et séjours.
Un dispositif d'action sociale départemental permettant aux agents de bénéficier de prestations sociales liées à la famille, à la scolarité et au budget.
Modalités de candidature

Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique et contribuer à des missions de service public porteuses de sens ?

Déposez votre candidature en ligne en cliquant sur le lien de candidature figurant sur cette offre. Merci de joindre votre CV et votre lettre de motivation afin que nous puissions étudier votre parcours et votre projet professionnel. Pour les candidats titulaires de la fonction publique, merci de joindre également votre dernier arrêté de situation administrative.

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.


Gestion opérationnelle du temps de travail, des absences et des dossiers spécifiques
- Suivi quotidien et fiabilisation : Contrôler les compteurs de temps de travail, corriger les anomalies et suivi des éléments variables (heures supplémentaires, congés à rémunérer en fin de contrat...).
- Gestion des mouvements de personnel : Paramétrer les droits et profils des nouveaux arrivants, des prolongations de contrats et des changements de positions statutaires (temps partiels, quotités...).
- Instruction des dispositifs et publics spécifiques : Traiter les demandes spécifiques (temps partiel thérapeutique, congés spécifiques, absences syndicales...) et adapter les calendriers pour les agents soumis à des rythmes de travail dérogatoires.
- Accueil, conseil et simulations : Renseigner et accompagner les agents et encadrants sur la réglementation, délivrer les attestations administratives et réaliser des simulations de droits (projections de fin de carrière...).
- Support fonctionnel de l'application Chronotime et veille réglementaire
- Support et assistance fonctionnelle de niveau 1 : Assurer la configuration courante du progiciel (mise à jour des organigrammes, profils utilisateurs, droits d'accès, circuits de validation et délégations) et prendre en charge les demandes d'assistance des utilisateurs de l'application.
- Pilotage des campagnes annuelles : Paramétrer les calendriers de référence dans l'application (jours fériés, barrières d'écrêtage, périodes de fermeture de la collectivité).
- Contrôle des flux et des interfaces : Garantir la cohérence des données de gestion du temps avec le logiciel de paie, traiter les anomalies d'interfaçage et assurer le relais de niveau 1 avec la DSI ou l'éditeur.
- Conduite du changement, conception de formation et communication : Concevoir, rédiger et actualiser l'ensemble de la documentation technique (tutoriels, guides de procédures). Élaborer les plans de communication et animer les sessions de formation pour les managers et les agents.
- Pilotage des évolutions techniques et fonctionnelles de Chronotime : Recenser les besoins d'évolution de l'outil, rédiger les cahiers des charges fonctionnels pour l'éditeur ou la DSI. Conduire et coordonner les phases de tests d'aptitude (recette fonctionnelle) lors du déploiement des nouvelles versions du logiciel.
- Modernisation et veille juridique des règles du temps de travail : Participer activement à la révision et à l'adaptation du Règlement Intérieur du Temps de Travail (RITT) de la collectivité. Traduire les nouvelles dispositions du Règlement Intérieur en règles de gestion opérationnelles et en paramétrages techniques dans Chronotime.

Renfort de l'action sociale du personnel
- Traitement des demandes de prestations : Contribuer, en appui de la gestionnaire action sociale, au traitement de certaines demandes de prestations d'action sociale : allocations, cartes cadeaux, frais de garde, séjours éducatifs, colonies de vacances, chèques vacances, titres-restaurant, aides liées à la rentrée scolaire, aux naissances, mariages ou départs en retraite, mutuelle labellisée.
- Information des agents : Participer à l'information des agents et assistantes familiales sur les dispositifs d'action sociale relevant de la collectivité.
- Suivi administratif et financier : Apporter un appui au suivi administratif et financier des prestations : tableaux de bord, éléments nécessaires au RSU et au bilan d'action sociale, transmissions au service Rémunération, à la Direction des finances et à la Paierie départementale.
- Organisation d'événements : Participer, en appui de la gestionnaire action sociale, aux opérations liées au Noël des enfants du personnel, notamment pour la campagne cadeaux, les commandes, le suivi fournisseur et les éléments administratifs associés, l'organisation logistique et événementielle relevant de la communication interne.
- Suivi des prêts et secours exceptionnels : Contribuer, le cas échéant, au suivi administratif des prêts et secours exceptionnels, dans le respect des procédures internes et des règles de confidentialité, régisseur suppléant dans les mouvements de régie.


- Activité marquée par des pics de charge liés aux campagnes annuelles et aux évolutions réglementaires.