Ac07 - Gestionnaire Administratif - Assemblées - Métropole Toulon Provence Méditerranée H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Toulon - 83
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Collaborer à l'organisation et à la gestion des assemblées délibérantes.
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- Contribuer à la sécurité juridique des actes de la Métropole (rédiger, contrôler, publier, transmettre en préfecture, notifier,...).
- Participe à la gestion des assemblées (Conseils métropolitains, Bureaux métropolitains, Commissions).
- Traite l'ensemble des tâches préalables à la préparation des instances (prépare les rétro plannings, coordonne et assiste l'ensemble des services, centralise les délibérations, prépare l'ordre du jour, convocations, rédige les actes et assure le suivi logistique (en amont et le jour J : réservation des salles,...).
- Relit, remet en forme et corrige les actes (délibérations, décisions, arrêtés).
- Veille au bon déroulement des instances, élabore les comptes-rendus de séances, gère et suit les actes, transmet au contrôle de légalité, notifie et publie les actes.
- Apporte une aide ponctuelle lors de la préparation des Conseils (pour les agents des autres cellules).
- Tient à jour les registres des actes administratifs.
- Trie, classe et archive les documents.
- Collecte les conventions après signature.
- Réceptionne, traite et diffuse des informations, apporte des conseils aux différents services.
Le profil recherché
Les « savoirs » :
- Notions juridiques.
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.
- Techniques de secrétariat.
- Notions d'organisation et de gestion du temps.
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet.
- Suivi de tableaux de bord et outils de planification.
Les « savoir-faire » :
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles.
- Travailler dans l'urgence.
- Utiliser les outils informatiques et les logiciels métiers.
- Préparer les dossiers pour les instances.
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées pour les dispositions légales réglementaires.
Les « savoir-être » :
- Esprit de synthèse.
- Sens du relationnel, esprit d'équipe.
- Autonomie.
- Polyvalence.
- Sens de l'initiative.
- Réactivité.
- Discrétion.
- Rigueur.
- Gestion du stress.
- Disponibilité.
- Respect des délais.
Publiée le 23/09/2026 - Réf : O083260917000710
