Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F Mairie

Au sein de la collectivité, en binôme avec une assistante à mi-temps, vous assurez la coordination, la gestion et le suivi de l'ensemble des procédures relatives à l'administration du personnel, dans le respect du statut de la fonction publique territoriale.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistante des Ressources Humaines (H/F)
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE :

> Assurer la gestion quotidienne du service des ressources humaines
> Coordination, gestion et contrôle de l'ensemble des procédures de gestion
administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires de la commune et du
CCAS

ACTIVITÉS ET TÂCHES RELATIVES AU POSTE :

- Communiquer avec le service commun Ressources Humaines de la Communauté de Communes de l'ERNÉE pour toutes les informations nécessaires à la préparation de la paye et la gestion des carrières (transmission, impression, mise en signature des documents.)
- Présenter les dossiers au conseil médical
- Elaborer le rapport social unique
- Organiser et préparer les élections professionnelles et celles du comité social
territorial
- Préparer et suivre les réunions du comité social territorial
- Préparer et rédiger des rapports présentés au conseil municipal ou à la commission et des projets de délibération concernant le personnel
- Collaborer avec les chefs de service pour élaborer les fiches de postes - plannings des agents - calcul des heures en cas situations particulières
- Organiser les remplacements
- Conseiller en matière de rémunération ou d'évolution de carrière lors des recrutements ou lors des entretiens de rotation
- Préparer les entretiens professionnels
- Assurer les déclaration FIPHP
- Rédaction de courriers (candidatures spontanées-stagiaires et divers.)
- Rédaction des ordres de mission et gestion des 2 véhicules de service
- Assurer le suivi des conventions de stage avec les écoles
- Rédiger les arrêtés régisseurs - régie de recettes et d'avances
- Assurer la tenue des dossiers individuels des agents
- Mettre en place et suivre des formations du personnel - gestion des réservations de la salle formation
- Assurer le suivi des visites médecine du travail
- Déclarer les accidents de travail et en assurer le suivi
- Archiver et classer les documents

COMPÉTENCES (savoir-faire savoir-être)
> Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
> Faire preuve de capacité d'adaptation
> Autonomie dans l'organisation du travail
> Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines
> Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
> Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
> Participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
> Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
> Disponibilité -Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
> Savoir organiser son travail et son temps
> Faire preuve de sens relationnel
> Savoir écouter et arbitrer
> Maîtrise des outils bureautiques