Gestionnaire des Ressources Humaines - Référent Paie H/F Universite Paris Cite

Contrôle a priori :
- Contrôler et valider les pièces comptables en lien avec la hiérarchie.
- Contrôler a priori les codifications de chaque mouvement de paie, au vu des pièces comptables
attendues, dans le cadre de la sécurisation de la paie.
- S'assurer de la complétude du dossier paie et de son dépôt.
- Suivre les anomalies et leur traitement en relation avec les gestionnaires RH du Département.
- Participer au suivi de tableaux de bord en réponse aux différents contrôles de paie et de contrôles
thématiques.
- Etablir les dossiers de synthèse de situation générant un trop-perçu (PLV) issue de la paie
- Gérer les dossiers de rejets de paie en lien avec la coordo paie
- Etablir/contrôler les certificats collectifs d'installation
- Faire appliquer les dispositifs règlementaires transmis par les coordinateurs paie.
- Garantir la qualité des données de paie dans le cadre de leur exploitation au sein de l'établissement.

Appui et expertise RH :
- Référents des gestionnaires RH du Département, notamment dans l'instruction de dossiers complexes
ou réponse à des agents, et des coordinateurs paie.
- Accompagner les gestionnaires RH juniors (codification paie, lecture bulletin de paie, .).
- Animer des réunions (rappel de saisies, points d'attention,) et/ou des ateliers.
- Participer aux réunions réseau paie coordinateurs/référents.

Mission transversale :
- Collaborer aux différents réseaux des référents paie.
- Concevoir/mettre à jour des MOP vulgarisés et documents paie afférents en lien avec le réseau des
référents paie du Pôle et les déployer au sein de son département.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :
Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels de la fonction publique
Connaissance des règles de contrôle, de calcul et d'exécution de la paie
Maitriser la réglementation relative aux rémunérations

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Maîtriser un outil de préliquidation de la paie (SIHAM) et les techniques de codifications de la paie à façon
Maîtriser les outils de bureautique courants et collaboratifs (Word, Excel, Zoom...)
Connaissance d'un SIRH

Savoir-être - Compétences comportementales :
Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies
Rigueur et réactivité
Grande capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Etre doté d'un bon sens relationnel

Communiquer et faire preuve de pédagogie
Gestion des priorités et des délais
Capacité à structurer et optimiser les processus
Savoir rendre compte

EXPERIENCE DANS LE PUBLIC TRES APPRECIEE