Secrétaire de Direction H/F DIPRO
- La Seyne-sur-Mer - 83
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Vos missions quotidiennes :
- Facturation clients et gestion des encaissements
- suivi des commandes et livraisons clients
- contrôle des factures fournisseurs
- organisation de l'expédition à l'international...
- prise des appels clients pour commandes et divers renseignements
- rédaction d'offres commerciales pour nos clients/marchés publics et privés
- suivi des dossiers commerciaux
- phoning et soutien administratif au déploiement commercial de notre équipe de commerciaux terrain.
- vous suivrez les commandes fournisseurs, contrôlerez les réceptions de marchandises et le stock...
Vous pourrez suivre une affaire depuis la commande client, l'approvisionnement en matières premières nécessaires à la fabrication et ce jusqu'à la livraison, facturation et paiement. C'est précisément cette vision globale du process qui doit être votre principale motivation à répondre à notre annonce.
Directement rattaché au Dirigeant, ce poste tenu en binôme, vous préparera à succéder d'ici à 18 mois, à notre collaboratrice en poste depuis plus de 25 ans, lors de son départ à la retraite.
Vous maîtrisez un ERP (idéalement EBP Openline).
Les qualités attendues
- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées, implication et sens du service, écoute et respect des clients et fournisseurs.
- Vos qualités rédactionnelles sont telles que vous maîtrisez le français à l'écrit comme à l'oral, dans toutes ses élégances et subtilités. Les dossiers d'appels offres sont très consommateurs de détails rédactionnels.
- Une expérience réussie sur ce type de poste dans une entreprise industrielle est un atout indéniable.
Nous avons un site de travail agréable dans des locaux neufs. Rémunération Fixe + primes, CDI 21 h/ Sem. pouvant être évolutif à 28h.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'articles textiles, sauf habillement
Bienvenue chez DIPRO
Publiée le 22/09/2026 - Réf : 214FJGT
