Coordinateur Affaires Scientifiques Admin et Coordination H/F Soc Europeenne de Cardiologie-Sec
- Biot - 06
- CDI
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Assurer un rôle clé de coordination au sein du Pôle Affaires Scientifiques en favorisant la collaboration entre les équipes et en renforçant les relations avec les sociétés scientifiques européennes. Fournir un soutien opérationnel, administratif et relationnel au Chief Scientific Officer afin de garantir la bonne mise en oeuvre des activités stratégiques et scientifiques de l'ESC.
Dans le détail :
Coordonner les activités des Affaires Scientifiques et soutenir la collaboration transversale
Agir comme point central de coordination au sein du Pôle Affaires Scientifiques, en veillant à une communication fluide, à l'alignement des équipes et au suivi des actions. Contribuer à la planification et au déploiement d'initiatives transversales, organiser les réunions de direction et de management, préparer des rapports et présentations, et faciliter la mise en oeuvre des décisions et priorités stratégiques.
Soutenir les relations avec les sociétés scientifiques européennes et les partenaires stratégiques
Coordonner les échanges avec les sociétés scientifiques médicales européennes et les organisations partenaires afin de favoriser des collaborations efficaces et un engagement optimal des parties prenantes. Organiser les réunions et échanges, préparer les documents de préparation et les correspondances, assurer le suivi des partenariats et veiller à la mise en oeuvre des actions et engagements convenus.
Fournir un soutien opérationnel et exécutif au Chief Scientific Officer
Assurer un support organisationnel et administratif de haut niveau au Chief Scientific Officer en gérant les priorités, en coordonnant les réunions et les déplacements professionnels, en préparant les documents de briefing, en assurant le suivi des échéances et engagements, et en garantissant une organisation fluide et efficace des activités quotidiennes dans le respect de la confidentialité et avec un grand professionnalisme.
Le profil recherché
Compétences: Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Soc Europeenne de Cardiologie-Sec
Son centre administratif, basé à Sophia-Antipolis (Alpes-Maritimes), emploie plus de 200 salariés permanents qui oeuvrent toute l'année pour les quelques 90,000 professionnels de la cardiologie au travers de l'Europe et du bassin méditerranéen.
Publiée le 22/09/2026 - Réf : 214FNTW