Responsable Administratif et Financier H/F Almaju Participations

ALMAJU PARTICIPATIONS
FICHE DE POSTE CDI
Responsable Administratif et Financier H/F

1. Identification du poste
Intitulé du posteResponsable Administratif et Financier H/F
StatutCadre
EmployeurALMAJU PARTICIPATIONS
Siège social36, avenue de Paris - 94300 Vincennes
SIRET812 756 609 00036
PérimètreALMAJU PARTICIPATIONS et ses filiales

Le Responsable Administratif et Financier pilote l'ensemble des fonctions comptables, financières, administratives et ressources humaines du groupe. Il exerce ses attributions tant pour la société ALMAJU PARTICIPATIONS que pour chacune de ses filiales.
2. Positionnement dans l'organisation
Le titulaire du poste est rattaché hiérarchiquement au Président de la société, avec lequel il travaille en étroite collaboration.
Il assiste le président dans toutes ces tâches administratives, il gère son agenda,ses dossiers personnels et professionnel.
Il est l'interlocuteur privilégié des tiers de la société et de ses filiales : expert-comptable, commissaire aux comptes, administration fiscale, établissements bancaires, organismes sociaux et prestataires.

3. Missions principales - Comptabilité, finance et Ressources humaines
Pour la société ALMAJU PARTICIPATIONS et ses filiales, le Responsable Administratif et Financier :
-Assiste le président ;
-Assure la comptabilité générale de la société et de ses filiales ;
-Gère, planifie et coordonne les tâches administratives, financières et comptables ;
-Supervise les déclarations comptables et fiscales ;
-Participe à l'élaboration du budget en collaboration avec la direction générale et réalise les reportings ;
-Suit au quotidien les flux de trésorerie, analyse les écarts au regard des prévisions et met à jour les prévisionnels de trésorerie ;
-Supervise le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs) ;
-Gère le patrimoine immobilier et mobilier ;
-Assure les relations avec les établissements bancaires, notamment en matière de placements ;
-Gère et enregistre les contrats administratifs et financiers.
-Supervise l'ensemble des sujets RH, du recrutement à l'administration du personnel jusqu'au contrôle de la paie de la société et de ses filiales ;
-appuie le Président dans le développement des sujets RH clés - recrutement, onboarding, gestion de carrière, formation - en travaillant en étroite collaboration avec lui.

4. Profil recherché
Formation et expérience
-Formation supérieure en comptabilité, gestion ou finance (Bac +5 : DSCG, master CCA, école de commerce, DEC) ;
-Expérience confirmée d'au moins 3 à 5 ans sur une fonction comparable, idéalement en environnement multi-sociétés, en cabinet d'expertise comptable ou dans le secteur de l'assurances.
-Une première expérience de supervision RH (administration du personnel, contrôle de paie) est attendue.

Compétences techniques
-Maîtrise de la comptabilité générale et des obligations fiscales des sociétés ;
-Élaboration budgétaire, reporting et gestion de trésorerie ;
-Connaissance des bases du droit du travail et de la gestion administrative du personnel ;
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé) et d'un logiciel comptable et de paie.

Qualités personnelles
-Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité ;
-Autonomie et capacité d'organisation sur un périmètre large ;
-Qualités managériales et sens du collectif ;
-Aisance relationnelle et goût du travail en proximité avec la direction.

6. Conditions d'exercice et rémunération
StatutCadre au forfait
Durée du travailForfait de 218 jours/ans, avec jours de repos supplémentaires
Rémunération40 à 50 K€ bruts annuels, selon expérience
Prime annuel
Transport
Ticket restaurant
Téléphone
mutuelle
Lieu de travail 36, avenue de Paris - 94300 Vincennes,

Les horaires de travail sont répartis selon la planification en vigueur dans l'entreprise. Le titulaire du poste est soumis à une obligation de discrétion et de confidentialité sur l'ensemble des informations comptables, financières et sociales dont il a connaissance.
Fiche de poste établie à titre indicatif : elle décrit les principales attributions du poste et n'a pas de caractère exhaustif.