Assistant Administratif et Technique Bâtiment - CDD H/F Antin Résidences
- Paris 9e - 75
- CDD
- 6 mois
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
Vous assurez la partie administrative et comptable du pôle travaux et réhabilitation et vos principales missions sont :
Partie financière et comptable :
- Enregistrement des commandes et factures ;
- Mise à jour des opérations dans le progiciel métier (IKOS) en lien avec gestionnaire de programmes ;
- MAJ phases avancement ;
- Solliciter les factures auprès des Maître d'oeuvre/entreprises pour traitement ;
- Solliciter demande libération de RG auprès des entreprises ;
Partie administrative :
- Rédaction et envoi des courriers, publipostage, etc. auprès des locataires et des entreprises ;
- Envoi des relances auprès des entreprises pour la clôture des commandes antérieures non facturées ;
- Compiler les dossiers de Déclarations préalables / Permis de construire et assurer le dépôt et le suivi (certificat de non-opposition), envoi de la DROC et de la DAAT ;
- Création des partenaires sur plateforme APROVALL ;
- Création et suivi MAJ des partenaires sous-traitants en lien avec le service comptabilité ;
- Compilation et validation administrative des demandes de sous-traitants ; MAJ Tableau de bord ;
- Suivi de la facturation des sous-traitants ;
- Mainlevée cautions et traitement des cautions bancaires ;
- Assistance à la préparation des commissions d'appel d'offre, appels d'offres et comité réhabilitation ;
- Assister les responsables du Pôle Réhabilitation et du Pôle travaux dans la gestion de certains dossiers ;
Dommage ouvrage :
- Demande de cotation ;
- Envoi des dossiers et éléments demandés (questionnaire, documents, etc.) ;
- Assurer les relances auprès de l'assureur ;
- Récupérer les attestations d'assurances décennales et RC via la plateforme APROVALL et intégrer tableau de bord ;
- Rédiger les déclarations des DO et assurer le suivi administratif.
Le profil recherché
Diplômé(e) d'un Bac +2 dans les secteurs de l'immobilier ou du bâtiment, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
À l'aise avec les chiffres, vous maîtrisez les outils bureautiques, et plus particulièrement Excel.
Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de gérer efficacement les priorités.
Rejoignez les équipes d'ANTIN+ !
En 2023, Antin+ a obtenu le label Quali'Hlm®. Renouvelé en juin 2026, ce label reconnaît l'engagement et les moyens mis en oeuvre par l'Entreprise et ses équipes pour apporter un service de qualité à ses locataires. En tant que nouvelle recrue, vous avez pour mission de contribuer à leur satisfaction.
Les avantages
- Package de rémunération complet et cohérent (dont 13e mois)
- Intéressement
- Autonomie sur le poste de travail
- Politique de formation et mobilité interne soutenue
- Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle préservé
- Télétravail
- De la solidarité avec les équipes et les managers
- Carte ticket déjeuner et remboursement à 65% des abonnements transport
- 40 jours de congés et repos
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Votre candidature est présélectionnée
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Mégane ou Jacqueline vous contacte pour un échange téléphonique
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A la suite de cet échange, vous pourrez être invité.e à réaliser un test de personnalité
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Une fois cette étape réalisée, vous êtes reçu en entretien par Mégane ou Jacqueline
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Si 'entretien s'avère concluant, s'ensuivra un second entretien avec les managers
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Nous nous engageons à vous faire un retour sous 15 jours
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Antin Résidences en images
Publiée le 22/09/2026 - Réf : 4170919/30338622 AT/75/CDD/AT+
