Assistant Administratif H/F VAR HABITAT
- La Valette-du-Var - 83
- CDI
- Bac +2
- Service public autres
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un Assistant Administratif (F/H) à temps plein pour le service sûreté, tranquillité, médiation (SSTM) au siège social à La Valette-du-Var.
L'Assistant(e) administratif réalise les activités administratives pour l'équipe du service et en soutien aux équipes locales en place.
Description des activités :
Traitement des sollicitations :
Gérer les sollicitations de troubles de voisinage (TDV) en lien avec le SRC et les UT
Suivre les sollicitations de niveau 1 : appels téléphoniques, courriers et extranet
Solliciter tous services internes comme relais d'information et de transmission
Assurer des missions administratives :
Rédiger des supports de communication internes et externes (notes, rapports, comptes-rendus) ;
Contribuer à la bonne communication avec les UT et les différentes directions & services du Siège ;
Suivi des tableaux de bord mis en place
Réaliser la gestion administrative liée au service (traitement du courrier, des mails et des sollicitations)
Archivage du service
Réaliser les courriers pour les rappels au règlement général de Var Habitat
Intervenir auprès des prestataires pour les sollicitations
Contribuer à l'organisation des réunions
Formaliser l'ordre du jour et les C/R
Le profil recherché
Formation Bac +2 ou expérience d'au moins 2 ans sur un poste équivalent dans le domaine administratif tourné vers le service client
Aisance rédactionnelle
Excellentes qualités relationnelles et aisance au téléphone indispensable
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack office et logiciel PIH)
Avoir le sens de l'organisation, être méthodique et rigoureux
Faire preuve de discrétion et d'autonomie
Savoir relayer l'information
Infos complémentaires
Avantages :
- 13ème mois
- Mutuelle prise en charge à 80%
- Prévoyance
- CSE
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Etude de CV
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Pour les candidatures préselectionnées, un entretien téléphonique est effectué avec les RH
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En cas de succès à l'étape précédente, entretien physique avec les RH et le manager
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Retour de décision finale
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VAR HABITAT en images
La carte
Avenue Pablo Picasso
83160 La Valette-du-Var
Publiée le 22/09/2026 - Réf : 4349687/30331478 AA/SSTM