Assistante Polyvalente - Bureau d'Études - 31 H/F Groupe Betem
- Toulouse - 31
- CDI
- Bac
- BTP
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) au service administratif et en collaboration avec les autres assistantes de la société, l'assistant(e) polyvalent(e) participe au bon fonctionnement général de la société en effectuant toutes les tâches administratives courantes et notamment :
Accueil :
- Standard téléphonique,
- Accueil physique,
- Traitement du courrier entrant et sortant,
- Gestion des mails entrants et prises de rendez-vous,
- Gestion des déplacements (hôtels, avion, train, véhicule...)
- Gestion de l'intendance (commande de fournitures, imprimantes, photocopies...)
- Communication : Mise à jour site internet, Publications réseaux professionnels, gestion de l'annuaire téléphonique
Soutien au service commercial :
- Préparation des dossiers de réponses aux appels d'offres et candidatures,
- Création de planches de références,
- Mise en page de propositions d'honoraires,
- Mise à jour des CV des collaborateurs...
Soutien au service technique :
- Mise en page de documents,
- Frappe de documents...
Soutien éventuel au service RH :
- Réponse aux candidatures,
- Mise à jour de l'organigramme et du livret d'accueil
Titres Alternatifs :
- Assistante Bâtiment - (H/F)
- Secrétaire - (H/F)
Avantages : Titres restaurant (carte), prime de vacances, intéressement, mutuelle, IK Mobilité Durable possible.
Le profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac Professionnel à Bac +2 en Secrétariat ou gestion des PME-PMI obligatoirement.
Une expérience en bureau d'études ou cabinet d'architecte serait un plus.
Une maîtrise parfaite de l'orthographe et la grammaire est primordiale sur ce poste.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (pack office).
Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et réactivité, respect des délais, vous êtes disponible et avez le sens du service.
Les avantages
- Carte Titres Restaurant
- Prime d'intéressement
- Prime de vacances
- CSE
- Compte Epargne Temps
- Management de proximité et bienveillant
- Évolution interne encouragée
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien téléphonique des profils sélectionnés avec Laurie ou Myriam du service RH
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Entretien physique avec le responsable de pôle ou le directeur d'agence
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Test technique (optionnel, en fonction du poste)
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Proposition d'embauche ou retour négatif sous 10/15 jours
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Arrivée et Parcours d’intégration
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Groupe Betem en images
Publiée le 21/09/2026 - Réf : 4348679/30325849 APBD3/31T
