Secrétaire Administratif Justice de Proximité au Pôle Social du Tribunal Judiciaire de Versailles H/F Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
- Versailles - 78
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Le secrétaire administratifexerce ses fonctions sous l'autorité du chef de service du pôle social, directeur des services de greffe judiciaires.
Il a vocation à apporter un renfort aux missions réalisées par les agents du pôle social.
Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnes de greffe dont il applique les instructions.
Activités principales :
1) Droit/Procédure
· Enregistrement des dossiers dans l'applicatif métier
· Constitution des dossiers physiques
· Préparation des audiences: convocations et avis à avocat, établir les rôles d'audience
· Suivi des audiences: bulletins de renvoi, enregistrement dans l'applicatif métier
· Dactylographie des jugements
· Délivrance des AFM
· Notification des décisions
2) Logistique/Fonctionnement
· Archivage des décisions et des dossiers terminés: numéroter les minutes, classer les minutes et les dossiers
· Renseigner les tableaux de bord et statistiques
Activités annexes:
· Accueil et information des usagers et auxiliaires de justice
· Mettre à jour la veille juridique
Le profil recherché
ConnaissancesApplicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Procédure civile
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Travailler en équipe
Etre rigoureux, vigilant et faire preuve d'adaptation
Etre à l'écoute, faire preuve de pédagogie et polyvalence
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maitriser les rédactions particulières à l'emploi
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
Le tribunal judiciaire de Versailles (4 sites extérieurs compris : Mantes-la-Jolie, Poissy, Rambouillet et Saint-Germain-en-Laye) est composé de 320 agents du greffe (fonctionnaires titulaires et contractuels).
Le secrétaire administratif a vocation à apporter un renfort au greffe du service du pôle social. Ce service est composé de 7 agents du greffe, 3 greffiers, 2 adjoints administratifs, 1 secrétaire administratif et 1 agent contractuel de catégorie C et de 4 magistrats et des assesseurs.
L'agent assure l'accueil du service du pôle social et accomplit les missions administratives confiées.
Accueil physique et téléphonique
Enregistrement
Notifications
Classement et archivage
Préparation et suivi des audiences
Mise en forme des décisions
Son supérieur hiérarchique direct est le directeur des services de greffe judiciaires en charge du pôle civil et du pôle social
Publiée le 21/09/2026 - Réf : 2026-2416463
