Assistant d'Agence - Ingenierie - NG H/F Keran - SCE

Aujourd'hui bonne nouvelle : c'est notre agence de Bordeaux, qui recherche son nouveau collaborateur ou sa nouvelle collaboratrice en CDI ! Vous rejoindrez une équipe d'une quarantaine de personnes au sein de nos locaux, offrant un environnement de travail agréable qui s'allie à une super ambiance d'équipe.

Vous interviendrez en support des collaborateur·rice·s de l'agence : Responsable d'agence et de Pôles, Chef·fe·s de Projets, Chargé·e·s d'Etudes, Maîtres d'Œuvre, Technicien·ne·s...

Vous communiquerez et collaborerez avec eux pour construire une relation de confiance et ainsi pouvoir atteindre ensemble les objectifs de qualité et de délais, dans les meilleures conditions possibles.

Vos missions s'articuleront autour de 3 principaux domaines d'actions :

- Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales...) ;

- Assistance Projet : facturation des contrats de maîtrise d'oeuvre, réalisation et suivi des tableaux de bords, gestion administrative des opérations en cours dans le respect des procédures qualité internes, traitement, mise en forme et classement les documents projet (rapports, courriers, comptes-rendus...). Eventuellement suivi des situations de travaux ou formation sur le sujet ;

- Assistance au fonctionnement de l'Agence : accueil téléphonique et physique, courrier, classement, organisation des RDV / réunions / déplacements, aider à l'arrivée des nouveaux·elles collaborateur·rice·s de l'agence, (logistique, informatique...), gestion du parc automobile/vélo, aide à la gestion des locaux, participation aux réunions d'agence et réalisation des comptes-rendus associés...

Le mot du manager :

« En rejoignant notre équipe bordelaise, vous intégrerez un collectif simple dans sa manière de travailler, et profondément attaché à la bienveillance. Ici, on avance ensemble, on partage, on rit, on se soutient... et on commence parfois la journée autour de chocolatines qui mettent tout le monde de bonne humeur.

Nous recherchons bien plus qu'un·e assistant·e : nous cherchons une personne capable d'être au coeur du fonctionnement de notre agence.

Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime organiser, anticiper, coordonner et qui prend plaisir à faire avancer plusieurs sujets en parallèle. Une journée ne ressemble jamais à la précédente : il faut savoir passer d'une réunion à préparer, à un dossier d'offre à finaliser, puis à une question administrative ou à l'accompagnement d'une équipe projet.

L'assistant·e d'agence occupe une place centrale. Il·elle est un véritable lien entre les collaborateur·rice·s, les managers, nos clients et nos partenaires. Son rôle est essentiel pour fluidifier notre organisation et permettre à chacun de se concentrer sur son coeur de métier.

La personne recrutée travaillera en binôme avec notre assistante déjà en poste. Cette collaboration quotidienne nécessite donc des qualités humaines fortes : esprit d'équipe, confiance, sens de l'entraide, communication et volonté de construire ensemble. Nous recherchons une personnalité qui apprécie le travail collectif, qui sait partager l'information, prendre le relais lorsque c'est nécessaire et contribuer à une dynamique positive au sein de l'agence.

Si vous aimez les environnements stimulants, les missions variées et que vous avez naturellement le sens de l'organisation et du collectif, alors ce poste est fait pour vous."