Responsable de Service Administratif et Financier H/F ACSEA

Vous êtes un acteur clé de la gestion administrative, financière et opérationnelle du Dispositif Médico-Social Préprofessionnel d'Acséa. Membre de l'équipe de direction, vous apportez votre expertise et conseillez la direction dans votre domaine de compétence. Vous contribuez à la mise en oeuvre du projet institutionnel et garantissez la réalisation des objectifs confiés, dans le respect des orientations associatives.

Sous l'autorité du Directeur/de la Directrice, vos principales missions sont :

- Gestion administrative, financière et comptable : assurer une gestion rigoureuse et optimisée des activités administratives et financières du dispositif. Superviser le suivi comptable, les travaux de clôture, la préparation des dossiers de révision et contribuer à l'élaboration des rapports financiers.
- Pilotage budgétaire et reporting : élaborer les budgets prévisionnels en lien avec la direction, assurer le suivi de leur exécution et réaliser les contrôles budgétaires. Produire et analyser les reportings d'activité, participer à la rédaction des rapports budgétaires et mettre en place des outils de gestion permettant un suivi précis des coûts et des activités par site.
- Suivi des investissements : piloter le financement du plan pluriannuel d'investissement et des travaux, en veillant à leur cohérence avec les orientations stratégiques et les besoins des personnes accompagnées.
- Gestion des ressources humaines : veiller au respect des procédures RH et de la réglementation en vigueur (Code du travail, convention collective, accords d'entreprise). Assurer le suivi des organigrammes, le contrôle des variables de paie, la gestion des IJSS et des remboursements OPCO.
- Supervision de la maintenance et de la sécurité : garantir le bon état des locaux, des équipements et des installations. Veiller à l'application des règles d'hygiène, de sécurité et de prévention des risques pour les professionnels, les usagers et les visiteurs.
- Encadrement des équipes : organiser, coordonner et accompagner les collaborateurs placés sous votre responsabilité, notamment :

- l'équipe administrative, comptable et ressources humaines ;
- l'équipe sécurité, maintenance et entretien des locaux.

Vous favorisez un management participatif et mobilisateur, orienté vers la qualité du service rendu et l'accompagnement des jeunes. Le périmètre de responsabilité peut évoluer en fonction des orientations organisationnelles de l'association.
- Communication et système d'information : veiller à la qualité de l'accueil physique et téléphonique du dispositif. Animer et coordonner le réseau des correspondants informatiques, assurer la diffusion des informations stratégiques, réglementaires et institutionnelles, et contribuer à la communication interne et externe du dispositif.

En référence au Projet Associatif et au Projet du Dispositif, nous recherchons un professionnel inscrit dans une démarche de management participatif et collaboratif, dont les compétences permettent de :

- Élaborer et suivre les budgets, en analysant les écarts au regard des objectifs liés aux projets du DMSP.
- Planifier, gérer et coordonner les travaux du secrétariat et de la comptabilité générale et analytique, en assurant le respect des procédures et des échéances.
- Mettre en oeuvre un management par les compétences, en valorisant le potentiel de chacun au service de notre mission.
- Concevoir des tableaux de bord pertinents pour le suivi des indicateurs de gestion, permettant à la Directrice de prendre des décisions éclairées sur les orientations stratégiques relatives aux projets et à l'accompagnement des jeunes.
- Assurer une veille active sur l'environnement interne et externe, afin d'anticiper les évolutions impactant nos missions.
- Réaliser des études financières et économiques pour optimiser les investissements et l'organisation, toujours dans une perspective d'amélioration de l'accueil et de l'accompagnement des jeunes.
- Rendre compte à la Directrice de l'exécution de ses missions

Exigences - Souhaits complémentaires :

- Diplôme de niveau 6 (Master 1) requis dans une discipline pertinente en lien avec le poste (comptabilité générale, analytique, droit du travail, management d'équipe et de projet...)
- Connaissance appréciée du secteur médico-social, de son environnement juridique et des ces spécificités de financement
- Expérience confirmée en gestion administrative, comptable et financière
- Expérience significative en management d'équipe.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et des progiciels métiers. La connaissance des logiciels EIG, OCTIME seraient un plus.
- Capacité à la conduite d'un véhicule léger valide

Le Dispositif Médico-Social Préprofessionnel géré par l'association Acséa, regroupe un IME, un IMPro et un ITEPpro sur le territoire Caen la Mer.

À la demande des parents, le DMSP accueille et accompagne des enfants, adolescents et jeunes majeurs (183 places) reconnus en situation de handicap par la CDAPH (troubles du neurodéveloppement, troubles du comportement et de la conduite, troubles du spectre autistique) et répond aux besoins définis dans le cadre de leur projet personnalisé.

Consulter notre site web : https://www.acsea.asso.fr/nos-etablissements-et-services/pole-handicap-autonomie-dependance/