Responsable de Gestion de l'Alternance - CDI H/F Institut D'etudes Superieures

Chargé(e) de l'alternance - 700 contrats d'apprentissage

INES Formation, établissement spécialisé dans la préparation aux diplômes de l'expertise comptable (DCG - DSCG - DEC), recherche un(e) Chargé(e) de l'alternance.

Rattaché(e) à la direction, vous êtes responsable de la gestion complète de l'alternance, soit environ 700 contrats d'apprentissage.

Vos missions :

Vous prenez en charge, de manière autonome, l'ensemble du processus :

- présentation aux entreprises des CV des candidats sélectionnés et suivi des recrutements ;
- établissement et suivi des contrats d'apprentissage ;
- enregistrement et suivi des dossiers auprès des OPCO ;
- suivi des prises en charge et des éventuelles demandes de pièces complémentaires ;
- facturation des frais de formation et suivi des règlements ;
- relance des entreprises/OPCO en cas d'impayé ;
- mise à jour des tableaux de suivi et gestion des échéances ;
- veille à la conformité des dossiers et des procédures au regard des exigences Qualiopi ;
- échanges quotidiens avec les étudiants, alternants, entreprises et professeurs.
Un poste en pleine responsabilité.

Vous êtes l'interlocuteur(trice) de référence de l'alternance. Il s'agit d'un poste nécessitant une forte autonomie : vous assurez directement le suivi de vos dossiers, sans équipe dédiée à laquelle déléguer les différentes étapes de leur traitement.

Le poste requiert donc rigueur, organisation, sens des priorités, réactivité et capacité à gérer un volume important de dossiers, tout en assurant un suivi précis de chacun.

Vous savez prendre des initiatives, résoudre les difficultés rencontrées et rendre compte régulièrement de votre activité à la direction.

Vous travaillerez au quotidien avec la direction, l'équipe administrative et les équipes pédagogiques, mais vous serez autonome dans la gestion opérationnelle de votre activité et responsable de vos dossiers.

Pourquoi rejoindre INES Formation ?

Vous rejoindrez une structure à taille humaine, dans laquelle les fonctions sont directement rattachées à la direction et où chacun est un véritable acteur de son domaine de responsabilité.

Le poste offre une large autonomie, une vision complète du fonctionnement de l'alternance et une relation quotidienne avec les étudiants, les entreprises et les équipes pédagogiques.

CDI - Paris 9e - Rémunération selon profil et expérience.

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, fiable et autonome, capable de prendre en charge un volume conséquent de dossiers sans perdre de vue les détails.

Une expérience en gestion administrative de contrats d'apprentissage, en organisme de formation, CFA, école ou entreprise, serait particulièrement appréciée.

Une connaissance du fonctionnement des OPCO, de la facturation de prestations de formation et des exigences Qualiopi constitue un réel atout.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et savez mettre en place et maintenir des outils de suivi efficaces.

Vous appréciez également le contact humain : le poste comporte une dimension relationnelle importante, avec des échanges quotidiens avec les étudiants, les entreprises et les enseignants.

Créée en 1996, l'INES est une école privée préparatoire à l'audit & à l'expertise comptable, située près de l'Opéra à Paris 9.