Référent Protocole Association Festivités - Mairie de Thiant H/F Communes

Agent de proximité doté d'un fort sens du contact humain, capable de créer du lien entre la municipalité, les associations et les habitants, tout en garantissant une organisation rigoureuse des événements communaux et le respect des règles protocolaires.

Être un véritable animateur du réseau associatif communal et un facilitateur de la vie locale.
Jouer le rôle de « guichet unique » de la commune pour la vie associative.

Relations étroites avec l'élu délégué à la vie associative et à l'animation locale.

Fonctionnement des collectivités territoriales.
Environnement associatif et réglementation applicable aux associations.
Techniques d'organisation d'événements.
Principes du protocole républicain.
Outils bureautiques et numériques.
Techniques de communication écrite et orale.
Connaissance des acteurs institutionnels et associatifs locaux.
Connaissance du fonctionnement du réseau Guid'Asso et des dispositifs d'accompagnement de la vie associative.
Connaissance des mécanismes de financement associatif et des partenaires institutionnels.

Accueillir et accompagner différents publics.
Organiser et coordonner plusieurs projets simultanément.
Planifier des manifestations et cérémonies.
Animer des réunions et groupes de travail.
Rédiger des comptes rendus, courriers, invitations et notes.
Assurer le suivi administratif de dossiers.
Gérer des plannings et des réservations.
Anticiper les contraintes logistiques et organisationnelles.
Travailler en réseau avec les partenaires locaux.
Faire respecter les règles et procédures.
Utiliser efficacement les outils informatiques et collaboratifs.
Diagnostiquer les besoins d'une association.
Orienter les associations vers les dispositifs et partenaires adaptés.
Animer un réseau d'acteurs associatifs.
Développer des partenariats avec les structures d'accompagnement du territoire.

Sens du service public.
Excellent relationnel.
Diplomatie et tact.
Disponibilité et réactivité.
Sens de l'organisation.
Esprit d'initiative.
Capacité d'écoute.
Discrétion professionnelle.
Neutralité et devoir de réserve.
Rigueur et fiabilité.
Polyvalence.
Autonomie dans l'organisation du travail.
Capacité à travailler en équipe.
Adaptabilité face aux imprévus.
Sens du protocole et de la représentation institutionnelle.
Aptitude à fédérer les acteurs locaux autour de projets communs.