Assistant Administratif Ventes - CDD - Cdc Habitat Social 44 H/F CDC Habitat

Une mission d'intérêt général

Au sein de l'équipe Vente de la Direction Grand Ouest de CDC Habitat à Nantes, dans le cadre d'un CDD de 2 mois, vous prendrez en charge, en soutien aux collaborateurs de l'équipe, des tâches administratives permettant de fluidifier le traitement des dossiers de montage et de mise en vente de programmes immobiliers en lots et /ou bloc.

ENTITÉ DE RATTACHEMENT

Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.

Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat basée à Nantes comportant des sièges régionaux à Tours, Rennes et Caen et organisée en réseau d'agences de gestion locative situées à Caen, Rouen, Le Havre, Nantes, Couëron, Rennes, Brest, Le Mans, Tours et Orléans. Nos 400 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de 35 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.

CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.

En tant qu' Assistant(e) Administratif ventes dans le secteur de l'Habitat, agir concrètement pour l'intérêt général...

C'est participer à la gestion administrative des dossiers

• Vérifier la présence des pièces demandées dans les dossiers
• Classer et archiver les documents numériques et papier
• Renommer et ranger les fichiers selon les règles définies par le service
• Constituer les supports de suivi des opérations

C'est assurer un appui au suivi des ventes

• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi à partir d'informations fournies par l'équipe
• Effectuer des saisies simples dans les logiciels métiers ou outils bureautiques
• Renseigner les informations administratives dans les tableaux de suivi
• Réaliser des contrôles de cohérence de premier niveau

C'est participer à la gestion documentaire

• Scanner, enregistrer et diffuser en interne les documents nécessaires aux dossiers
• Préparer les courriers, mails ou documents types à partir de modèles existants
• Assurer la traçabilité et le classement des échanges dans les dossiers

C'est assurer un soutien logistique et secrétariat

• Gérer l'envoi de courriers et recommandés
• Effectuer les relances administratives en interne et externe (documents manquants, accusés de réception, etc.)
• Répondre aux demandes administratives courantes de l'équipe