Agent d'État Civil - Mairie de la Teste-De-Buch Surclassée H/F Communes
- La Teste-de-Buch - 33
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
La Teste-de-Buch est une collectivité engagée pour son environnement, son territoire et ses employés.
Il s'agit de la ville la plus importante et le principal pôle économique du Bassin d'Arcachon. La commune est desservie par le TER à seulement 45 minutes de Bordeaux.
Avec près de 100 métiers, la collectivité emploie plus de 650 agents titulaires et contractuels dans des domaines d'activités variés : urbanisme, espaces verts, petite enfance, éducation- jeunesse, sports, culture, services techniques, état civil, finances, services sociaux...
Vous êtes motivé, dynamique, rigoureux et impliqué alors venez rejoindre notre équipe du service vie civile et citoyenne ;
Sous l'autorité du responsable du service vie civile et citoyenne, en tant qu'agent administratif polyvalent vous avez pour missions d'assurer l'état civil et la tenue administrative des registres. Vous instruisez, constituez et délivrez les actes d'état civil.
- Instruire, rédiger et délivrer les actes d'état civil et les documents afférents (décès, mariage, naissance, reconnaissance de naissance) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du pôle état civil et citoyenneté ;
- Apposer des mentions ;
- Effectuer les rectifications administratives ;
- Assurer la tenue administrative des registres d'état civil ;
- Gérer les PACS (conclusion sur rendez-vous, modification, dissolution) ;
- Traiter les demandes de changement de noms, de prénoms ; les jugements de divorce et les procédures d'adoption ;
- Légalisation de signature des administrés ;
- Traiter les inscriptions de recensement militaire et transmettre les données cryptées au Bureau National trimestriellement ;
- Etablir les dossiers de mariage ; gérer l'affichage et les courriers de publication des bans ; préparer et assister l'élu lors des célébrations ;
- Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales ;
- Etablir divers certificats (certificat de vie, de changement de résidence et attestation d'accueil) ;
- Traiter les demandes et délivrer les livrets de famille ;
- Gérer et suivre les opérations funéraires (concessions, travaux, inhumations, exhumations, etc...) ;
- Veiller à respecter la réglementation liée à la gestion d'un cimetière ;
- Procéder à l'archivage annuel des dossiers ;
- Contrôler l'authenticité des documents fournis ;
- Participer à l'organisation des scrutins électoraux ;
- Traiter et ventiler le courrier entrant de la GED.
Le profil recherché
- Expérience souhaitée de minimum une année dans un poste d'agent d'état civil ;
- Connaître et savoir appliquer les règles de droit qui régissent les secteurs état civil et funéraire ;
- Maîtriser l'outil informatique, les progiciels et logiciels de bureautique (Arpège, Gescime, Word, Excel, GED, Carbonio) ;
- Avoir le sens du service public ;
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Avoir une bonne présentation ;
- Etre organisé, réactif et rigoureux ;
- Savoir s'adapter et gérer l'urgence ;
- Etre polyvalent et autonome ;
- Savoir adapter son comportement en fonction des situations ;
- Travailler en équipe ;
- Etablir un bon relationnel avec les élus, services, administrations, entreprises, etc ;
- Rendre compte de situations particulières à sa hiérarchie.
Publiée le 19/09/2026 - Réf : O033260917001171