Assistant Administratif et Documentaire Projets H/F Fives Groupe

Vous aussi, faîtes aimer l'industrie !

Dans le cadre du renforcement et de la structuration de notre cellule Approvisionnement Projets, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Documentaire afin d'accompagner les équipes sur plusieurs projets en cours et à venir.

Véritable support des ingénieurs approvisionnement, vous contribuez à la fluidité du traitement des dossiers fournisseurs et au bon suivi des activités administratives et documentaires associées aux projets.

Vos missions

Au quotidien, vous intervenez sur différentes activités de support documentaire et administratif :

Gestion de la documentation fournisseurs

• Préparer et suivre les remises documentaires fournisseurs.
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents.
• Gérer les workflows documentaires au sein de l'outil de gestion documentaire M-Files.

Coordination et suivi

• Relancer les fournisseurs concernant les documents attendus.
• Assurer le suivi des validations et relancer les interlocuteurs internes lorsque nécessaire.
• Effectuer le suivi des dates de livraison des équipements et composants standards auprès des fournisseurs.

Support aux équipes projets

• Compiler et mettre à jour différents tableaux de suivi projets (pièces de rechange, huiles et graisses, plaques constructeur, etc.).
• Préparer les éléments nécessaires aux réunions avec les fournisseurs.
• Participer au suivi administratif des dossiers projets.

Contrôle documentaire

• Comparer différentes versions de documents afin d'identifier les écarts.
• Vérifier la bonne prise en compte des commentaires et demandes de modifications formulés par les équipes projets.

Support administratif SAP

• Créer des articles dans SAP.
• Éditer et imprimer les étiquettes matériel.
• Réaliser diverses opérations administratives liées aux expéditions et au suivi des dossiers.

Votre profil

Une première expérience dans un environnement industriel, en gestion documentaire ou en support administratif de projets constitue un atout.

Vos atouts

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
• Votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Votre autonomie et votre proactivité.
• Votre esprit d'équipe et votre sens du service.
• Votre aisance relationnelle et votre capacité à assurer des relances efficaces auprès d'interlocuteurs variés.

Compétences appréciées

• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Connaissance d'un ERP, idéalement SAP.
• Aisance avec les outils de gestion documentaire (M-Files ou équivalent).
• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant Fives Solios, vous intégrerez une entreprise audacieuse et des équipes passionnées, à dimension internationale, qui vous donnera accès à de multiples opportunités d'évolution et de mobilité, et ce, dans de nombreux domaines.

Nous vous offrirons toute la place pour apprendre, grandir et vous épanouir, sur le plan professionnel, notamment grâce à nos programmes d'intégration et d'accompagnement, mais également sur le plan personnel. En effet, vous pourrez bénéficier de nombreux autres avantages tels que la mutuelle Groupe ou tickets restaurants.

Alors, rejoignez l'industrie qu'on aime !