Responsable de Service Administratif et Financier H/F I.M. Pro

Missions principales :

Véritable pilier de la gestion administrative et financière du Dispositif Médico-Social Préprofessionnel d'Acséa, vous contribuez à la pérennité, à l'efficacité et au bon fonctionnement des établissements et services. Membre de l'équipe de direction, vous conseillez la direction dans votre domaine d'expertise, participez à la mise en oeuvre du projet institutionnel et garantissez l'atteinte des objectifs de votre périmètre dans le respect des orientations associatives.
Sous l'autorité du Directeur/de la Directrice, vos missions principales sont les suivantes :

Gestion administrative, financière et comptable : assurer la gestion administrative, comptable et financière du dispositif, superviser le suivi comptable, les clôtures, les dossiers de révision et contribuer à l'élaboration des rapports financiers.

Pilotage budgétaire et reporting : élaborer et suivre les budgets prévisionnels, réaliser les contrôles budgétaires, analyser l'activité, produire les reportings et mettre en place des outils de gestion permettant un suivi précis des coûts et de l'exécution budgétaire.

Suivi des investissements : piloter le financement du plan pluriannuel d'investissement et des travaux en cohérence avec les besoins du dispositif et les projets d'accompagnement.

Gestion des ressources humaines : veiller à l'application des procédures RH et de la réglementation, assurer le suivi des organigrammes, le contrôle des variables de paie, la gestion des IJSS et des remboursements OPCO.

Maintenance, sécurité et prévention des risques : garantir le bon état des locaux, équipements et installations, ainsi que le respect des règles d'hygiène, de sécurité et de prévention des risques pour les professionnels, usagers et visiteurs.

Encadrement hiérarchique : organiser, coordonner et accompagner les équipes placées sous votre responsabilité en mettant en oeuvre un management participatif et cohérent avec les valeurs associatives. :
- équipe administrative, comptable et ressources humaines ;
- équipe sécurité, maintenance et entretien des locaux.

Communication et système d'information : garantir la qualité de l'accueil physique et téléphonique, coordonner le réseau des correspondants informatiques, assurer la diffusion des informations institutionnelles et réglementaires et relayer les décisions de la direction auprès des équipes.

Le périmètre de responsabilité pourra évoluer en fonction des choix organisationnels de l'association.

Capacités requises :

Dans le respect du Projet Associatif et du Projet du Dispositif, vous disposez des compétences suivantes :

- Élaborer, suivre et analyser les budgets en lien avec les objectifs du DMSP.
- Organiser, coordonner et superviser les activités du secrétariat ainsi que de la comptabilité générale et analytique.
- Mettre en oeuvre un management participatif fondé sur le développement des compétences et la valorisation des collaborateurs.
- Concevoir et exploiter des tableaux de bord et indicateurs de gestion facilitant le pilotage et la prise de décision.
- Assurer une veille réglementaire, législative et institutionnelle afin d'anticiper les évolutions impactant l'activité.
- Réaliser des études financières et économiques visant à optimiser les investissements et l'organisation du dispositif.
- Rendre compte régulièrement à la Direction de l'avancement et des résultats des missions confiées.