Chargé de Mission Formation Espèces et Écosystèmes Terrestres H/F Office Français de la Biodiversité (OFB)

Mission

Au sein du service formation et en collaboration avec l'ensemble des équipes du service formation vous êtes garant de la qualité de la formation au sein de l'établissement.
Vous déclinez la politique de formation interne et externe de l'établissement en participant à élaboration du plan de formation, en assurant l'ingénierie et le déploiement des formations.

Activités principales

Construction du plan de formation (en collaboration avec les chargés de mission formation et en lien avec la cheffe d'unité) :

• Dans le cadre des orientations stratégiques, collecter, rechercher et analyser les besoins de formations qualitatifs et quantitatifs : rencontre avec les directions, participation à l'observation des métiers, veille technique,
• Conduire la construction de l'offre formation en intégrant la démarche pédagogique,
• Animer l'ensemble des acteurs de la formation sur le domaine « espèces et écosystèmes terrestres » et notamment un réseau de référents domaines et de formateurs internes et externes,
• Programmer l'offre de formation sur le domaine « espèces et écosystèmes terrestres » (actions, dispositifs, parcours...),
• Contribuer à l'élaboration des documents liés au plan de formation et à la stratégie de formation externe.

Mise en oeuvre de la formation (en collaboration avec les chargés de formation) :

• Conduire les processus d'achat de formation (marché, devis...), élaborer les cahiers des charges des appels d'offre relatifs au domaine de formation « espèces et écosystèmes terrestres »,
• Animer et coordonner un réseau de formateurs internes ou externes,
• Planifier les sessions de formation et déclencher leur mise en oeuvre,
• Piloter la réalisation des sessions et leur suivi administratif et budgétaire
• Réaliser ou proposer des démarches d'évaluation de la formation,
• Veiller au bon fonctionnement de l'organisation administrative et logistique des actions de formation (inscription, convocation, évaluation, attestation, gestion administrative et financière...),
• Mettre à jour les tableaux de bord et suivre avec les responsables administratifs le budget et les marchés liés à ce domaine,
• Conduire les réflexions et travaux d'évolution des outils de formation (pilotage-gestion-suivi),
• Participer au dispositif de communication dédiée à l'offre de formation.

Projets transverses :

• Participer à la démarche transversale d'amélioration de la qualité de la formation (Qualiopi),
• Participer au projet de modernisation des méthodes d'apprentissage et de développement des nouvelles technologies (exemple de projet : développer un dispositif d'évaluation digitale de la formation et permettre son exploitation ; développer la connaissance et les compétences de formation via les outils digitaux au sein de la communauté de formateurs internes, etc...) ;
• Participer à l'élaboration de nouveaux parcours de formations spécifiques.