Assistante Administrative H/F Talents Immo Construction
- Évry-Courcouronnes - 91
- Intérim
- 2 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin d'accompagner l'assistante de programmes dans la gestion quotidienne de ses tâches administratives.
Gestion administrative
- Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs courants ;
- Classer, archiver et organiser les dossiers physiques et numériques ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données ;
- Effectuer la saisie et la mise en forme de documents ;
- Assurer le suivi et la relance de certains documents administratifs ;
- Préparer et/ou transmettre des courriers et documents aux différents interlocuteurs.
- Préparer et traiter les factures ;
- Vérifier la conformité des éléments nécessaires à la facturation ;
- Assurer le suivi des factures transmises et de leur traitement ;
- Effectuer les relances administratives nécessaires ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi de facturation ;
- Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.
- Assurer la gestion et la mise à jour des agendas ;
- Organiser et planifier des rendez-vous et réunions ;
- Préparer les réunions sur le plan administratif ;
- Gérer les invitations et convocations ;
- Veiller au bon suivi des échéances et rendez-vous.
- Apporter un soutien administratif quotidien à l'assistante de programmes ;
- Préparer les documents nécessaires au suivi des opérations ;
- Assurer le suivi de certaines demandes administratives auprès des différents interlocuteurs ;
- Réaliser ponctuellement toute tâche administrative permettant de fluidifier l'activité du service.
Le profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, disposant d'une première expérience en assistanat administratif.
Une expérience dans le secteur de l'immobilier, de la construction ou de la promotion immobilière serait appréciée, mais n'est pas indispensable.
Une expérience dans le secteur de l'immobilier, de la construction ou de la promotion immobilière serait appréciée, mais n'est pas indispensable.
Bienvenue chez Talents Immo Construction
Talents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Préqualification téléphonique
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Entretien visio avec un consultant
Publiée le 18/09/2026 - Réf : HIHJIJO9
