Assistant de Service H/F CEA
- Le Barp - 33
- CDD
- Bac +2
- Industrie high-tech • Telecom
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Le/la titulaire du poste assurera le soutien administratif et logistique du pôle dédié au développement et au déploiement des solutions d'intelligence artificielle, au sein de la Direction des Systèmes d'Information de la DAM. Ce poste nécessite une bonne compréhension des possibilités liés à l'IA générative ainsi qu'une motivation à contribuer à des projets innovants.
Missions Principales :
1. Gestion Administrative :
Gérer les agendas, organiser les réunions.
Assurer la gestion des courriers (arrivées et départs) classifiés et non classifiés (référencement/enregistrement, mise en forme, suivi, diffusion, destruction et archivage), et des appels téléphoniques.
Gestion des missions du personnel du pôle (taxi, billet train/avion, hébergement, véhicules location...)
Gestion des achats (sur différents outils) et des demandes internes (manutention, avis de réception...)
2. Soutien aux Projets d'IA :
Assister les équipes techniques dans la préparation de documents techniques et de présentations.
Participer à la rédaction de comptes-rendus de réunions et de rapports.
Aider à la gestion des données et des bases de connaissances liées aux projets d'IA.
Diffuser les usages et bonnes pratiques de l'IA auprès de la communauté des assistantes de la DAM
Le profil recherché
Compétences attendues
Capacités d'organisation, Rigueur, Bon relationnel, Autonomie
Avoir une bonne compréhension des possibilités en intelligence artificielle, notamment les modèles génératifs. Et savoir en utiliser les outils.
Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement en constante évolution.
Participer à des formations continues pour se tenir informé des évolutions technologiques.
Expériences et formations requises
Bac +2 Secrétaire ou assistante de direction ou expérience équivalente
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point).
Les avantages
- Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
- 52 jours de congés/RTT
- Possibilité d’aménagement du temps de travail
- Formation personnalisée
- Restauration d’entreprise
- Offre de transport interne et prise en charge Navigo and co,
- Mutuelle d’entreprise avantageuse
- CE (aides vacances, loisirs, frais de garde, scolarité des enfants etc
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Dépôt de CV via notre site carrière
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Préqualification téléphonique
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Entretiens et évaluation avec manager et RH
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Négociation salariale et contrat de travail
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Embauche et intégration
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CEA en images
Publiée le 18/09/2026 - Réf : 2026-41699
