Chargé des Relations Associatives et Sportives - Commune de Baie-Mahault H/F Communes

Accompagnement et suivi des associations sportives et culturelles :

- Information et accompagnement des associations sportives et culturelles.
-Conseiller les dirigeants associatifs sur les démarches administratives, réglementaires et organisationnelles.
-Accompagner les associations dans le montage de projets sportifs, éducatifs et événementiels.
-Informer les associations des dispositifs de financement et des appels à projets.
-Participer au développement des compétences des bénévoles associatifs.
-Faciliter l'accès aux ressources municipales.
-Centraliser les demandes des associations.
-Veiller au suivi et à la bonne exécution des demandes formulées auprès des services.
-Organiser les réunions de coordination nécessaires.

Gestion des équipements sportifs et culturels :

-Participer à la planification et à l'optimisation de l'utilisation des équipements sportifs et culturels municipaux.
-Recueillir les besoins des associations.
-Assurer le suivi des demandes de créneaux d'occupation.
-Contribuer à l'élaboration des plannings d'utilisation.
-Signaler les besoins de maintenance et d'amélioration des équipements.

Suivi administratif et financier :

-Participer à l'instruction des dossiers de subventions aux associations sportives et culturelles.
-Assurer le suivi des conventions d'objectifs ou d'occupation.
-Contrôler les pièces administratives réglementaires.
-Produire des tableaux de bord et des indicateurs de suivi.
-Préparer les rapports et notes destinés aux élus et à la direction.

Coordination des événements sportifs et culturels :
-Accompagner les associations dans l'organisation des manifestations sportives et culturelles.
-Assurer la coordination avec les services municipaux concernés.
-Participer à la mise en oeuvre logistique des événements.
-Veiller au respect des procédures de sécurité et des réglementations.
-Participer à la valorisation des événements sportifs et culturels du territoire.

Participation à la politique sportive et culturelle municipale :

-Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre des orientations sportives et culturelles de la collectivité.
-Identifier les besoins et attentes des associations.
-Réaliser des études, diagnostics et bilans.

Activités spécifiques :
-Organisation de rencontres régulières avec les présidents d'associations.
-Animation d'un réseau associatif sportif et culturel local.
-Élaboration d'un guide des associations sportives et culturelles.
-Coordination d'instances de concertation associant élus, services et associations.