Secrétaire Général de Mairie - Mairie de le Born H/F Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Il/elle assure l'accueil des administrés, la gestion administrative et budgétaire, et les ressources humaines de la collectivité.
Il/elle coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

- Accueil physique/téléphonique et Renseignement à la population :
* Accueillir, informer et orienter le public
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Accompagner les administrés dans leurs démarches administratives
* Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
* Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité

- Assistance et conseil aux élus :
* Assister et conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
* Préparer et suivre les séances du conseil municipal
* Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
* Rédiger les comptes rendus, les délibérations, les arrêtés du Maire

- Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
* Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires en veillant au respect du cadre réglementaire
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
* Gérer la comptabilité (saisie des mandats et des titres de recettes)
* Rédiger, gérer et suivre les marchés publics et la commande publique
* Élaborer et suivre les dossiers de demandes de subvention
* Assurer la facturation des services (garderie, cantine, locations)
* Tenir comptablement la régie et renseigner les documents réglementaires nécessaires à son suivi

- Gestion des affaires générales :
* Instruire, préparer et mettre en forme les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière
* Constituer et tenir les différents registres
* Préparer et organiser les élections et effectuer le suivi et la révision des listes électorales
* Piloter le recensement de la commune
* Constituer et assurer le suivi les dossiers d'autorisation d'urbanisme
* Gérer les équipements municipaux et suivre les travaux

- Gestion des ressources humaines :
* Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines
* Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel (contrats de travail, déclarations sociales, visites médicales...)
* Suivi de la carrière des agents communaux
* Gestion de la paie (salaires et cotisations)
* Élaboration des fiches de poste, des emplois du temps, des livrets et des outils RH

- Activités complémentaires :
* Participer aux conseils municipaux, aux différentes commissions annuelles, aux scrutins électoraux
* Assurer la communication de la commune sur les réseaux sociaux