Stagiaire en Gestion Administrative du Personnel H/F CNRS

Description du Poste Les Missions Au sein du service Ressources Humaines du laboratoire IJCLab, vous participerez à la gestion complète des dossiers des stagiaires accueillis au laboratoire, depuis la réception des demandes jusqu'à la clôture des dossiers.Vos principales missions :Réceptionner et enregistrer les demandes de stage, vérifier les pièces administratives et les budgets.Constituer et suivre les dossiers de convention de stage, en lien avec les tutrices/tuteurs et les services concernés.Contrôler la conformité des documents (assurances, attestations, pièces d'identité).Organiser l'accueil des stagiaires (préparation des arrivées, coordination avec les équipes).Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi (environ 200 dossiers par an).Ce stage vous permettra de découvrir la gestion administrative RH dans un grand établissement de recherche publique et de développer vos compétences en coordination, communication et rigueur organisationnelle. Les missions sont adaptables selon votre profil et diplôme préparé. Votre Profil Étudiant(e) en formation Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).Bonne expression écrite et orale en français ; compréhension de l'anglais appréciée.Discrétion et respect de la confidentialité des données. Votre Environnement de Travail Description de l'employeur IJCLab (Laboratoire de Physique des Deux Infinis - Irène Joliot-Curie) est un laboratoire de recherche mixte CNRS / Université Paris-Saclay/ Université Paris Cité situé à Orsay.Ses activités couvrent la physique des 2 infinis et les technologies associées.Le service RH, composé de 6 personnes, accompagne l'ensemble des personnels permanents, contractuels, doctorants et stagiaires dans un environnement international et pluridisciplinaire. Conditions particulières d'exercice Stage à temps complet ou partiel, au sein du service RH d'un laboratoire CNRS / Université Paris-Saclay.Encadrement et accompagnement par la responsable RH du laboratoire.Milieu de travail stimulant et international.Gratification selon la réglementation en vigueur.Date de début : à convenir. Rémunération et avantages Rémunération Congés et RTT annuels 44 jours Pratique et Indemnisation du TT Pratique et indemnisation du TT Transport Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu'à 300€ À propos de l'offre Référence de l'offre UMR9012-SOPHEB1-026 Secteur d'activité Gestion et Pilotage À propos du CNRS Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d'associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement. Le CNRS Les métiers de la recherche Langues