Assistant d'Agence H/F Sirac
- Chaponost - 69
- CDI
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
En tant qu'Assistant(e) d'Agence, et secondé(e) par une assistante polyvalente, vous intervenez sur un large spectre de tâches :
Appel d'offres :
- Vérifier quotidiennement les appels d'offres (AO), y répondre en vérifiant la complétude des dossiers
- Mettre à jour le dossier administratif et différentes plateformes
Contrats :
- Relecture des marchés et signature
- Réception des procès-verbaux (PV) et signature, les déposer sur Sharepoint pour libérer la caution
- Compléter DC et autres documents obligatoires, demande des cautions chantier
Flotte automobile :
- Gérer les locations courte durée, la restitution des véhicules, sinistres, les commandes carte Total et badges télépéage
Intérim :
- Faire les demandes de contrats, les signer, et compléter le tableau de suivi sur Sharepoint
- Envoyer listing personnel au moment des chantiers
- Vérifier documents obligatoires pour les intérimaires
- Faire les commandes EPI (en lien avec conducteur travaux)
Vie de l'agence :
- Gérer la distribution des chèques vacances et autres
- Commander les fournitures (matériel, café...)
- Négocier les contrats (locaux, imprimante, traceur...)
- Organiser les événements, réunions, formations (billets de train...)
Chantiers :
- Faire chaque semaine les classeurs chantiers
- Envoyer les attestations ualibat en fin de chantier et lien pour questionnaire
Comptabilité :
- Suivre les encaissements tous les jours
- Envoyer les situations aux clients tous les mois
- Effectuer les relances
- Rédiger les DGD (décompte général définitif)
Poste à temps plein ou 4/5ème.
Taux horaire : 15 à 17 € brut
Le profil recherché
De formation BTS Assistant(e) de Manager, Gestion PME, DUT GEA, vous possédez idéalement une expérience dans le secteur BTP / ingénierie / bureau d'études.
Une expérience de la gestion des réponses aux appels d'offres est également un atout important.
Le sens de l'organisation, la gestion des priorités et l'adaptabilité sont des qualités requises pour ce poste.
Bienvenue chez Sirac
Sirac Entreprise de Travail à Temps Partagé propose une prestation de mise à disposition de personnel : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en CDI. Ils interviennent en entreprise à partir d'une journée par semaine jusqu'au temps plein, pour des périodes de 6 à 12 mois, ou plus (embauche par la structure possible après un certain temps de mission). En faisant du CDI sa norme en matière de contrat de travail, SIRAC vous garantit une sécurité de revenu et d'emploi.
Nous recrutons pour une mise à disposition d'un an minimum, un(e) Assistant(e) d'Agence pour une PME du BTP, et plus particulièrement pour l'agence de Chaponost.
Publiée le 17/09/2026 - Réf : 1105727
