Assistant ADV H/F Ad Hoc Interim & Recrutement
- Vitrolles - 13
- Intérim
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Vous aimez quand les commandes sont carrées, les dossiers bien suivis et que rien ne vous échappe ? Cette opportunité devrait vous plaire !
Notre client est spécialisé dans l'aménagement de bureaux, l'agencement professionnel et le mobilier professionnel en environnement BtoB.
Bureaux, salles de réunion, espaces collaboratifs, établissements d'enseignement supérieur, hôtels, espaces de réception. Les projets sont variés et les journées ne se ressemblent pas !
Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour une mission d'intérim basée à Vitrolles.
Vous intégrerez une équipe de 4 personnes et serez directement rattaché(e) à la Responsable ADV.
Votre mission :
De la commande à la livraison, vous êtes un véritable point de coordination entre les clients, les fournisseurs et les commerciaux.
Saisie et suivi des commandes
Vérifier les adresses, contacts, numéros de bons de commande, quantités et prix
Gérer les commandes d'approvisionnement et les transmettre aux fournisseurs
Contrôler les accusés de réception fournisseurs : prix, description, quantités et délais
Envoyer les confirmations de commande aux clients
Éditer les bons de livraison
Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur bonne réalisation
Gestion des appels d'offres
Vous participerez également à la préparation des appels d'offres, avec environ un dossier tous les 10 jours :
Constituer et vérifier les dossiers
Préparer et présenter les documents produits
Rédiger les mémoires techniques
Veiller à la qualité et à la conformité des éléments transmis
Et au quotidien.
Assurer la gestion du standard
Être en lien avec les 10 commerciaux et les accompagner dans le suivi de leurs dossiers
Échanger avec les clients et fournisseurs
Jongler entre plusieurs sujets sans perdre le fil !
Les infos pratiques
Lieu : Vitrolles
Contrat : Intérim
Durée : selon besoin
Temps de travail : 35h/semaine
Taux horaire : 15,82 € brut/heure
Environnement : travail en Open Space
Une équipe de 4 personnes et des interlocuteurs variés au quotidien
Profil
Le profil que nous recherchons
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en ADV ou équivalent et justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Une expérience dans la gestion des appels d'offres serait un véritable plus.
Nous recherchons surtout une personne qui :
Est rigoureuse et organisée
Sait gérer ses priorités et suivre plusieurs dossiers en parallèle
Est réactive et attentive aux délais
Fait preuve d'autonomie et de fiabilité
Possède un excellent relationnel et apprécie les échanges avec les clients, fournisseurs et commerciaux
A une très bonne aisance orale
Possède un très bon niveau d'orthographe
Est polyvalente, réactive et à l'aise avec une bonne cadence de travail
Aime travailler en équipe
Et surtout. n'a pas peur de s'affirmer et de faire entendre sa voix !
Vous aimez quand ça bouge et que chaque dossier a son importance ?
Si vous êtes organisé(e), réactif(ve), les commandes et les échanges clients. vous pourriez bien être la personne qu'il nous faut !
Postulez dès maintenant !
Le profil recherché
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Assurer le suivi des dossiers clients,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Réaliser une étude technique et commerciale,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Ad Hoc Interim & Recrutement
Déjà plus de 20 ans à vos côtés, notre équipe de choc sera toujours à votre écoute !
Nous nous engageons à mettre tout notre cSur et nos compétences pour sélectionner le job adapté à chacun au sein d'entreprises qui portent nos valeurs.
Nous sommes présents partout pour vous proposer des CDI, et missions d'intérim. Peu importe le secteur d'activité, nous avons peut-être le job de vos rêves, alors ne le ratez pas !
Publiée le 17/09/2026 - Réf : 213ZHXB
