Secrétaire Médical Polyvalent H/F UNIVI - Hôpital La Porte Verte
- Versailles - 78
- CDD
- 3 mois
- Bac
- Service public hospitalier
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion et organisation des rendez-vous médicaux des familles avec les praticiens
- Gestion des rendez-vous médicaux externes
- Intervention en renfort en cas de surcharge d'activité dans les services
- Réponse aux demandes des médecins et des établissements extérieurs
- Mise à jour et suivi du dossier médical informatisé des patients
- Rédaction et mise en forme des lettres de liaison et autres courriers divers
- Contrôle de la présence de l'ordonnance de traitement habituel des patients
- Réalisation systématique des lettres d'admission et de décès dès 48h ainsi que de la conciliation médicamenteuse
- Organisation du « parcours de soins » des patients avant retour au domicile (préparation de sortie, continuité des soins)
- Gestion et envoi du courrier
- Archivage et classement des dossiers
Le profil recherché
- BAC SMS ou diplôme / formation équivalente
- Expérience minimum de 1 à 2 ans souhaitée
- Maîtrise de la terminologie médicale exigée
- Excellente orthographe et bonne expression orale
- Capacité à hiérarchiser les tâches selon leur degré d'urgence et d'importance
- Bon relationnel avec les professionnels de santé et les usagers
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Doctolib)
- Capacité d'analyse et de traitement de données médicales
- Respect strict du secret médical et de la confidentialité
- Maîtrise du logiciel Hôpital Manager appréciée
- Connaissances des droits du patient (CPAM) et de la facturation hospitalière appréciées
- Expérience en établissement hospitalier souhaitée
Conditions particulières d'exercice :
- 9h-17h15 du lundi au jeudi et 9h-16h45 le vendredi (37H par semaine)
- 45 minutes de pause déjeuner
- 12 RTT par an
Les avantages
- Cadre de travail agréable, parc arboré, établissement à taille humaine
- Une collaboration pluri-professionnelle
- Un parcours d'intégration pour vous accueillir au mieux
- Primes pour récompenser votre investissement
- Un self sur place avec un tarif préférentiel de 2.91 € par repas
- Un accès à des équipements sportifs à tarif préférentiel
- Organisations d'évènements pour les salariés et les patients
- Hôpital faisant partie du groupe UNIVI:possibilité de mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection et transmission des candidatures aux managers
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Prise de contact par le manager avec le/la candidat(e)
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Entretien avec le manager, puis le service RH/Direction si besoin
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Proposition d'embauche avec envoi d'une évaluation de salaire
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Intégration du salarié
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UNIVI - Hôpital La Porte Verte en images
La carte
6 Avenue du Maréchal Franchet d'Esperey
78000 Versailles
Localiser le poste
Publiée le 17/09/2026 - Réf : 4341500/30284003 SMP/78V
