Assistant de Direction H/F Adecco

Votre mission

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation.

ADECCO recherche pour son client SANOFI situé à Gentilly (94)

Un assistant spécialisé affaires publiques (H/F)

Description du poste :

- Gestion des agendas et organisation des réunions
- Gérer la planification et la logistique de réunions internes complexes, notamment les réunions d'équipe, les événements hors site, les réunions transverses et autres interactions impliquant de multiples parties prenantes nécessitant une coordination importante
- Gérer la planification et la logistique des réunions avec les parties prenantes externes dans le respect des politiques et procédures applicables de l'entreprise
- Apporter un soutien aux réunions et assurer le suivi des actions décidées lorsque nécessaire
- Organisation des déplacements professionnels et gestion des notes de frais pour le/la Responsable Affaires Publiques France
- Gérer le budget du département en cohérence avec le calendrier de planification financière de Sanofi.
- Contribuer aux activités de planification budgétaire et de prévision, notamment l'allocation des projets et des ressources, et consolider les informations budgétaires de l'ensemble de l'équipe.
- Identifier de manière proactive les risques budgétaires, les écarts et les engagements à venir, et s'aligner avec le responsable du budget lorsque nécessaire.
- Être l'interlocuteur principal des fonctions internes (Achats, Juridique, Finance) et des partenaires externes.
- Soutenir les processus de contractualisation, de facturation et de paiement, et coordonner les actions avec les fournisseurs et prestataires de services externes lorsque nécessaire.
- Assurer un suivi régulier des dépenses et fournir les reportings budgétaires à la Finance et au Contrôle de Gestion.

Informations relatives à la mission :

Rythme : Journée (rythme horaire variable)

Salaire : 3 205,50€ bruts mensuels + primes (prime de transport)

Précisions importantes : Ce poste nécessite des interactions régulières avec les décideurs publics.
Votre profil

Vous êtes titulaire d'un BTS en assistanat de direction ou équivalent ou d'un niveau Bac
Qualités recherchées : Gestion de l'information confidentielle, capacité à prioriser, bon relationnel, esprit collaboratif
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A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation de handicap.