Assistant de Coproprietes H/F LA COOPERATIVE D’HABITATIONS
- Toulouse - 31
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 4 ans
Les missions du poste
L'assistant(e) de Copropriétés contribue à la gestion administrative de l'activité syndic dans le respect de la règlementation. Il/Elle assure l'accueil du service et travailles en étroite collaboration avec les gestionnaires de copropriétés.
Il/Elle participe à la gestion technique et administrative des copropriétés, et assure une relation de qualité avec les copropriétaires.
Missions principales
Accueil et gestion quotidienne
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du service Copropriétés.
-Informer et orienter les interlocuteurs : copropriétaires, fournisseurs, prestataires, etc.
-Gérer la boîte mail « syndic » ainsi que le traitement du courrier.
Suivi administratif et technique des copropriétés
-Prendre en charge les demandes de premier niveau et les demandes de devis, en lien étroit avec les gestionnaires de copropriétés.
-Contribuer à la qualité des relations avec les clients et partenaires.
-Gérer les clés, badges et émetteurs : commandes, encodage, distribution.
-Assurer le suivi administratif des Assemblées Générales : diffusion des procès-verbaux, enregistrements, archivage.
-Mettre en oeuvre les décisions issues des Assemblées Générales ou des Conseils Syndicaux : demandes d'interventions, actions administratives, etc.
-Mettre à jour les informations dans le logiciel métier et participer à la gestion électronique des documents (GED).
Gestion assurances et sinistres
-Participer au suivi des dossiers d'assurance et sinistres : enregistrement des déclarations, suivi des actions, indemnisations et paiements.
Appui transversal au service
-Assurer le suivi des rendez-vous et des moyens généraux (fournitures, matériel...).
-Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Le profil recherché
Formation & expérience :
-Une première expérience ou des connaissances de base en gestion de copropriétés ou en gestion technique d'immeubles sont appréciées.
-Une formation administrative, immobilière ou équivalente constitue un plus.
Compétences techniques :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
-Capacité à collecter, traiter et transmettre des informations à l'oral comme à l'écrit.
-La connaissance du logiciel syndic IMADIS est un atout.
Qualités personnelles :
-Aisance relationnelle et sens du service client.
-Organisation, rigueur et capacité d'anticipation.
-Adaptabilité, réactivité et goût pour le travail en équipe.
-Sens de la confidentialité et fiabilité dans le suivi des dossiers.
Poste en centre ville (métro François Verdier)
Horaire : 9h - 12h30 / 13h30 - 17h30
Bienvenue chez LA COOPERATIVE D’HABITATIONS
La Coopérative d'Habitations est une Société Coopérative d'Intérêt Collectif dont la mission est de faciliter l'accès à la propriété en immobilier neuf au plus grand nombre. C'est est un acteur majeur de la location-accession (PSLA) et du Bail Réel Solidaire (BRS) à Toulouse et en Occitanie, avec une présence également dans les Landes et le Pays Basque. Elle propose des appartements et maisons neuves accessibles à un large public d'accédants.
La Coopérative d'Habitations est .
Nos collaborateurs bénéficient de la Convention Collective applicable est la Convention Collective Nationale des Organismes Publics et Coopératifs de l'Habitat social.
Infos complémentaires
Environnement de travail dynamique : Vous ferez partie d'une équipe soudée et engagée dans des projets à fort impact social.
Qualité de vie au travail : Vous bénéficiez d'un cadre de travail respectueux de l'équilibre personnel et professionnel, avec la possibilité d'effectuer du télétravail chaque vendredi, ainsi que d'une deuxième journée par semaine conformément à l'accord en vigueur, sous réserve des contraintes terrain.
Des avantages qui soutiennent votre équilibre de vie :
- 15 RTT par an,
- 27 jours de congés payés
- Financement des tickets restaurants à 60%
En reconnaissance de votre engagement :
- Un intéressement pour récompenser la performance collective et individuelle,
- Une prime d'ancienneté après un an de présence pour valoriser votre fidélité à l'entreprise.
Publiée le 17/09/2026 - Réf : 4341246/30281733 ADC/31T
