Chargé de Formation Professionnelle H/F Cabinet Mahorais de Conseil

Vous souhaitez rejoindre une structure engagée dans le développement des compétences et la professionnalisation des parcours ?
Le Cabinet Mahorais de Conseil recherche un Chargé de Formation Professionnelle F/H pour assurer la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de ses actions de formation.

Au coeur du pôle Formation Professionnelle, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des sessions, le suivi des stagiaires, la conformité des dispositifs et le respect des exigences QUALIOPI. Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée, réactive et à l'aise dans un environnement où la qualité de service et la fiabilité administrative sont essentielles.

Vous assurez la bonne gestion administrative des formations et contribuez activement à la qualité, à la conformité et au développement du pôle formation.

Votre rôle en actions :

- Gérer l'administration des actions de formation : préparation des dossiers, conventions, contrats, convocations et suivi des inscriptions.
- Assurer le suivi administratif des stagiaires : contrôle des pièces, gestion des absences, retards, relances et mise à jour des tableaux de suivi.
- Coordonner l'organisation des sessions de formation : planification, logistique, préparation des documents administratifs et accompagnement du bon déroulement des sessions.
- Veiller au respect des exigences QUALIOPI : traçabilité documentaire, mise à jour des indicateurs qualité, enquêtes de satisfaction et préparation des audits.
- Suivre les dossiers avec les partenaires et financeurs : OPCO, DEETS, Conseil Départemental, CARIF-OREF, France Travail et autres partenaires institutionnels.
- Accompagner le suivi des formateurs : préparation des documents administratifs, centralisation des supports pédagogiques et suivi des heures réalisées.

Spécificités du poste :
Poste basé à Mamoudzou, dans un environnement structuré, polyvalent et en lien avec de multiples interlocuteurs. Il s'agit d'une création de poste, offrant une réelle opportunité de contribuer à l'organisation et au développement du pôle formation. Le poste, évolutif au statut cadre, pourra également intégrer des missions transverses en ressources humaines selon les besoins de la structure. Une évolution en CDI est envisageable à l'issue du CDD.

Une première expérience est appréciée dans :

- un organisme de formation
- un cabinet de conseil
- une structure administrative
- ou sur des dispositifs financés public

Pour réussir dans ce poste, vous maîtrisez idéalement :

- les outils bureautiques
- la gestion administrative et documentaire
- les principes de la formation professionnelle
- les exigences liées à la certification QUALIOPI
- l'organisation, la planification et le suivi de dossiers multiples

Crée en juin 2001, par Madame YOUSSOUF Sanya, le Cabinet Mahorais de Conseil délivre à ses clients des services de Conseil, Etudes, Formation et Accompagnement à la Création et Reprise d'Entreprise.

En 2009, le Cabinet a obtenu le label « d'opérateur accompagnateur » suite à un appel à projet.

Le Cabinet Mahorais de Conseil a également développé une expertise de mobilisation d'aidespubliques pour tout porteur de projet, quel que soit le secteur d'activité.