Assistant Commercial et Administratif H/F Vitijob

Maison traditionnelle Beaunoise à taille humaine les vignes exploitées sur la Côte de Nuits et de Beaune représente une surface d'environ 27 hectares tourner vers une production de grande qualité.



Contrat à temps partiel 20h/semaine 4 heures chaque après midi
maîtrise du Logiciel ISAGRI

Commercial :
1. Gérer les commandes Export de la réception des bons de commande aux départs des marchandises avec tous les documents administratifs nécessaires
2. Maintenir la bonne relation commerciale avec les clients/importateurs
3. Suivi des réserves des clients/importateurs et relance
4. Transmissions de toutes les informations nécessaires au service des préparations de commandes pour assurer une bonne expédition
5. Remplacement lors des congés de la personne qui s'occupe des expéditions France
6. Responsabilité du standard téléphonique
7. Suivi de l'organisation des visites, des dégustations, et des réceptions : confirmation des dates aux clients/importateurs, réservation des traiteurs et suivi de la bonne organisation des réceptions, préparation des fiches de dégustations

Administratif :
1. Etablir les déclarations mensuelles d'échanges de bien
2. Pendant les vendanges ; établir les contrats des saisonniers
3. Suivi des dépôts de marques
4. Préparation de quelques courriers
5. Envoi journalier des courriers postaux
Compétences :
Rigueur, commercial, et polyvalent
Maitriser l'anglais à l'oral et à l'écrit
Maitriser la plateforme de déclaration des douanes, Excel et Word